Cuidado con lo que compartes por email:

Protege tus datos y los de tus clientes

En la era digital, el email se ha convertido en una herramienta fundamental para la comunicación empresarial. Sin embargo, es importante ser consciente de los riesgos que entraña compartir información sensible por este medio, especialmente cuando se trata de datos personales de terceros.

¿Sabías que compartir datos personales por email sin el consentimiento expreso del titular es ilegal?

Al hacerlo, estás poniendo en riesgo la privacidad de tus clientes, socios, proveedores o empleados, y podrías enfrentarte a sanciones importantes…

¿Por qué es tan importante proteger los datos personales?

Los datos personales son cualquier información que pueda identificar a una persona, como su nombre completo, dirección, número de teléfono o cualquier documento que contenga información personal. Esta información es confidencial y debe ser tratada con cuidado, ya que puede ser utilizada para fines fraudulentos, para causar daños a la persona o simplemente por el proveedor de correo electrónico con fines comerciales que no se han consentido.

¿Qué datos no se deben compartir por email?

En general, no se deben compartir por email ningún tipo de dato personal sin el consentimiento expreso del titular. Esto incluye:

  • Datos de identificación: Nombre, dirección, identificación fiscal, número de teléfono, etc.
  • Datos financieros: Información bancaria, números de tarjetas de crédito, historial crediticio, deudas, etc.
  • Datos de salud: Historial médico, citas médicas, diagnóstico, tratamientos, etc.
  • Datos de menores: Cualquier tipo de dato personal de un menor sin el consentimiento de sus padres o tutores.

¿Qué hacer si necesitas compartir datos personales por email?

Si necesitas compartir datos personales por email, es importante tomar las siguientes precauciones:

Obtener Consentimiento

Obtener el consentimiento expreso del titular: Antes de compartir cualquier dato personal, debes obtener el consentimiento expreso del titular. Esto significa que debes informarle de qué datos vas a compartir, cómo los vas a utilizar y con quién los vas a compartir.

Cifra tu correo electrónico

Cifrar el email: El email es un medio de comunicación inseguro. Por lo tanto, es importante cifrar el contenido del email para protegerlo de accesos no autorizados o del acceso que tiene el propio proveedor de email. Puedes utilizar herramientas de cifrado de email como Legalpin.

Utiliza un servicio de email seguro

Utilizar un servicio de email seguro: Elige un proveedor de servicios de email que ofrezca medidas de seguridad robustas para proteger tus datos

¿Cómo puede ayudar Legalpin a proteger tus datos?

Legalpin ofrece un servicio de Buromail que te permite certificar el contenido del email, el envío, la recepción y la lectura. Además, ciframos todo el contenido para garantizar la confidencialidad de tus datos.

Nuestro servicio es utilizado por muchas de las cadenas de Hospitales más prestigiosas de España, también despachos de abogados o empresas de recobros para notificar impagos, porque los datos que se comparten por email son delicados y deben ir cifrados.

Si necesitas compartir datos personales por email, ponte en contacto con Legalpin y te ayudaremos a hacerlo de forma segura.

Escríbenos a info@legalpin.com si quieres más información.

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