Nicolás Senderowicz
Abogado en Grupo Área | Madrid
09/07/2024

LOPD: Más que Siglas, un Desafío Empresarial

¿Qué es la LOPD?

La Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) es una normativa española que regula el tratamiento de datos personales. Entró en vigor en 1999 y ha sido adaptada para alinearse con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea. Su principal objetivo es garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente su honor e intimidad personal y familiar.

¿Cuál es el propósito de la LOPD?

El propósito principal de la LOPD es asegurar que los datos personales sean tratados de manera adecuada y segura, protegiendo así la privacidad y los derechos de las personas. Esta normativa establece los principios que deben regir el tratamiento de datos, como la calidad de los datos, el deber de información, el consentimiento del afectado, la seguridad de los datos y los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los interesados.

¿Están obligadas solo las empresas a cumplir esta normativa?

No, la LOPD no se aplica únicamente a las empresas. Cualquier persona física o jurídica, entidad pública o privada que maneje datos personales está obligada a cumplir con esta normativa. Esto incluye a autónomos, asociaciones, fundaciones, comunidades de propietarios y administraciones públicas, entre otros. En resumen, cualquier entidad que trate datos personales en el territorio español debe cumplir con las disposiciones de la LOPD.

Empresas Sancionadas en Europa y el Mundo por Incumplimiento de la LOPD

Las sanciones más destacadas en Europa y el mundo por incumplimiento de la LOPD y el RGPD han afectado a grandes empresas tecnológicas y otros sectores debido a la falta de cumplimiento con las normativas de protección de datos. A continuación, se presentan algunos ejemplos de las multas más significativas:

  1. Google: En 2019, la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL) de Francia impuso una multa de 50 millones de euros a Google por falta de transparencia y consentimiento en la personalización de anuncios.
  2. British Airways: En 2020, la Oficina del Comisionado de Información (ICO) del Reino Unido multó a British Airways con 20 millones de libras (aproximadamente 22 millones de euros) por una brecha de seguridad que comprometió los datos personales de más de 400,000 clientes.
  3. Marriott International: En 2020, la ICO también sancionó a Marriott con 18.4 millones de libras (aproximadamente 20 millones de euros) debido a una violación de datos que afectó a 339 millones de huéspedes.
  4. H&M: En 2020, la Autoridad de Protección de Datos de Hamburgo impuso una multa de 35.3 millones de euros a H&M por prácticas de vigilancia indebida sobre empleados.
  5. Equifax: Aunque esta sanción no se basa en la LOPD específicamente, la multa de 575 millones de dólares impuesta por la Comisión Federal de Comercio (FTC) de Estados Unidos en 2019 por la violación de datos de Equifax es relevante en el contexto global de protección de datos.

En el siguiente video Nicolas Senderowicz (Abogado de Legalpin) nos cuentas mas sobre como estas sanciones subrayan la importancia de cumplir con las normativas de protección de datos para evitar graves consecuencias financieras y reputacionales.

(Nuestro Abogado Nicolas Senderowicz nos explica desde el marco legal la problemática del Grooming)

¿Cómo afecta la LOPD a los departamentos de RRHH?

Los departamentos de Recursos Humanos (RRHH) son uno de los principales responsables del tratamiento de datos personales dentro de una organización. La LOPD afecta a estos departamentos en diversas formas:

  1. Recolección de datos: Los datos personales de los empleados deben ser recopilados con el consentimiento explícito de los mismos y solo con fines específicos, como la gestión de nóminas, evaluaciones de desempeño, etc.
  2. Almacenamiento y seguridad: Los datos deben ser almacenados de manera segura para prevenir accesos no autorizados y deben ser actualizados regularmente.
  3. Derechos de los empleados: Los empleados tienen derechos específicos sobre sus datos personales, incluyendo el derecho a acceder, rectificar y cancelar sus datos, así como a oponerse a su tratamiento.
  4. Transferencia de datos: Cualquier transferencia de datos personales, ya sea dentro de la organización o a terceros, debe cumplir con las disposiciones de la LOPD.

Relación entre la LOPD y el GDPR

La LOPD y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE están estrechamente relacionados. La LOPD fue adaptada para alinearse con el RGPD, que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. El RGPD establece un marco común de protección de datos en toda la UE, elevando el nivel de protección y armonizando las normativas nacionales.

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Principales diferencias:

  1. Ámbito de aplicación: Mientras que la LOPD se aplica exclusivamente en España, el RGPD se aplica en todos los Estados miembros de la UE.
  2. Multas: El RGPD introduce sanciones significativamente más elevadas, con multas que pueden alcanzar hasta el 4% de la facturación anual global de una empresa, o 20 millones de euros, lo que sea mayor.
  3. Responsabilidad proactiva: El RGPD enfatiza la responsabilidad proactiva de las organizaciones para demostrar su cumplimiento mediante registros y documentación adecuados.

Derechos y obligaciones de la nueva LOPD

Derechos de los interesados:

  1. Derecho de acceso: Los individuos tienen el derecho a obtener confirmación de si se están tratando sus datos personales y, en tal caso, acceder a ellos.
  2. Derecho de rectificación: Los individuos pueden solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
  3. Derecho de cancelación: También conocido como derecho al olvido, permite a los individuos solicitar la eliminación de sus datos personales bajo ciertas circunstancias.
  4. Derecho de oposición: Los individuos pueden oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular.
  5. Derecho a la portabilidad de los datos: Permite a los individuos recibir sus datos personales en un formato estructurado y transferirlos a otro responsable del tratamiento.

Obligaciones de las entidades:

  1. Transparencia y comunicación: Informar de manera clara y accesible sobre el tratamiento de datos personales.
  2. Medidas de seguridad: Implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad apropiado.
  3. Notificación de violaciones de seguridad: Notificar a la autoridad de protección de datos competente y, en algunos casos, a los interesados sobre cualquier violación de seguridad que afecte los datos personales.
  4. Evaluaciones de impacto: Realizar evaluaciones de impacto sobre la protección de datos cuando el tratamiento pueda implicar un alto riesgo para los derechos y libertades de los individuos.

La LOPD y el RGPD han transformado la forma en que se gestionan los datos personales en Europa, imponiendo estrictas obligaciones y ofreciendo derechos robustos a los individuos. El incumplimiento de estas normativas puede resultar en sanciones severas, como ya han experimentado muchas empresas. Por lo tanto, es fundamental para cualquier organización entender y cumplir con estas regulaciones para proteger tanto a sus clientes como a su propia reputación.

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