Javier Meizoso
CEO Legalpin
19/06/2024

Seguridad y protección de datos: Cómo afecta la normativa a los departamentos de RRHH

En la era digital, la protección de datos personales es más importante que nunca. Con la proliferación de información en línea, los consumidores tienen derecho a saber cómo se recopilan, almacenan y utilizan sus datos. Este derecho está respaldado por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en la Unión Europea, que establece normas estrictas sobre la protección de la privacidad de los usuarios.

¿Cómo afecta esta normativa a los departamentos de Recursos Humanos (RRHH)?: En este artículo, analizaremos las implicaciones del RGPD para las empresas y cómo los departamentos de RRHH pueden cumplir con sus obligaciones.

La Ley de Protección de Datos en los departamentos de RRHH:

El RGPD ha tenido un impacto significativo en los departamentos de RRHH, ya que ahora tienen la responsabilidad de garantizar que la información personal de los empleados se recopile, almacene y utilice de acuerdo con la normativa.

¿Qué es la Ley de Protección de Datos en los departamentos de RRHH?

El Reglamento general de protección de datos (RGPD) establece los requisitos específicos para empresas y organizaciones sobre recogida, almacenamiento y gestión de los datos personales. Se aplican tanto a las organizaciones europeas que tratan datos personales de ciudadanos en la UE como a las organizaciones que tienen su sede fuera de la UE y cuya actividad se dirige a personas que viven en la UE. (véase también: ¿Qué es el (RGPD) y qué implicaciones tiene en las empresas?)

La Ley de Protección de Datos, en el contexto de los departamentos de RRHH, se refiere a las regulaciones y principios que establecen cómo las empresas deben manejar la información personal de sus empleados. El objetivo principal es proteger la privacidad de los empleados y garantizar que sus datos se utilicen de manera justa y transparente.

Desde la recopilación y almacenamiento hasta la transmisión y eliminación de la información, el cumplimiento riguroso de estas regulaciones es esencial para mantener la confianza de los empleados y evitar posibles sanciones de las administraciones por incumplimiento.

¿Cuáles son los Tipos de datos sensibles en Recursos Humanos?

En el ámbito de los Recursos Humanos, se maneja una gran cantidad de información sensible sobre los trabajadores, desde datos personales hasta información médica y financiera. La protección de estos datos es crucial para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente y la privacidad de los empleados.

Tipos de datos sensibles en Recursos Humanos:

  • Datos personales: Nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento, nacionalidad, etc.
  • Datos de salud: Historial médico, información sobre enfermedades, tratamientos, etc.
  • Datos financieros: Salario, historial de crédito, información bancaria, etc.
  • Datos biométricos: Huellas dactilares, reconocimiento facial, escaneo de iris, etc.
  • Datos sindicales: Afiliación a sindicatos, participación en actividades sindicales, etc.
  • Datos de afiliación a partidos políticos: Afiliación a partidos políticos, participación en actividades políticas, etc.

Necesidad de consentimiento claro y específico de los empleados: El RGPD exige que las empresas obtengan el consentimiento explícito de los empleados para recopilar y utilizar sus datos sensibles. El consentimiento debe ser libre, informado y específico para cada tipo de dato que se recopile.

Conexión a Internet, un derecho universal

Uno de los aspectos más relevantes de la Ley de Protección de Datos es que el acceso a Internet se considera un derecho universal, algo lógico teniendo en cuenta que estamos en plena era digital. Aun así, son las instituciones privadas las que se encargan de su regulación.

Por esta razón, cada vez hay más campañas en marcha para facilitar en la medida de lo posible la conexión a Internet a personas mayores y a ciudadanos de países en vías de desarrollo. El principal objetivo de estas acciones es que todo el mundo tenga la oportunidad de aprovechar el mundo de oportunidades que ofrece Internet.

¿Cómo garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos?

Las empresas deben implementar medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos sensibles de los empleados. Estas medidas pueden incluir:

  • Control de acceso: Limitar el acceso a los datos sensibles solo al personal autorizado.
  • Seguridad física: Proteger los datos sensibles contra el acceso no autorizado, la pérdida, el robo o la destrucción.
  • Seguridad de la información: Proteger los datos sensibles contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción.

¿Cómo está ayudando Legalpin a los departamentos de RRHH a cumplir la normativa y aumentar su eficiencia?

Legalpin ofrece una plataforma tecnológica integral que ayuda a los departamentos de RRHH a cumplir con la normativa del RGPD y aumentar su eficiencia. La plataforma incluye:

  • Herramientas de comunicación cifradas y certificadas: Para recopilar, almacenar y gestionar de forma segura la información personal de los empleados.
  • Mecanismos de verificación de identidad: Para obtener el consentimiento explícito de los empleados para la recopilación y uso de sus datos.
  • Encriptado y certificación de documentos privados: Para proteger los datos sensibles contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción.
  • Capacitación y formación: Para ayudar a los empleados a comprender sus derechos y responsabilidades en materia de protección de datos.

Legalpin ayuda a los departamentos de RRHH a:

  • Reducir el riesgo de sanciones: Al garantizar el cumplimiento de la normativa del RGPD.
  • Mejorar la eficiencia: Automatizando tareas manuales y optimizando procesos.
  • Aumentar la confianza de los empleados: Al proteger su privacidad y seguridad de datos.

La protección de datos sensibles en RRHH es una responsabilidad fundamental para las empresas. Implementando las medidas adecuadas y siguiendo los principios básicos de protección de datos, se puede garantizar el cumplimiento de la normativa vigente y proteger la privacidad de los trabajadores.

Legalpin puede ser un aliado valioso para los departamentos de RRHH en su camino hacia el cumplimiento del RGPD y la mejora constante de sus procesos. Contáctenos de manera inmediata para brindarle una asesoría completa con nuestro equipo técnico y profesional. No olvides visitar nuestro sitio web para mantenerte enterado de las ultimas herramientas tecnológicas en protección de datos.

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