Estas son las mejores alternativas a Signaturit en 2026:
- Legalpin
- DocuSign
- Adobe Acrobat Sign
- Viafirma
- Tecalis
- Lleida.net
- Docuten
- Firmafy
Signaturit fue adquirida por el grupo Namirial en 2025, respaldado por Bain Capital y PSG Equity. La integración en un grupo europeo de mayor escala ha traído cambios en la política comercial y en la hoja de ruta del producto que llevan a muchas empresas a evaluar alternativas. Al mismo tiempo, la entrada en vigor de normativas como la Ley 1/2025 MASC ha ampliado los requisitos de certificación más allá de la firma electrónica, abriendo el mercado a soluciones que combinen firma y comunicaciones certificadas en un único entorno.
Las 8 mejores alternativas a Signaturit
1. Legalpin
Legalpin es la plataforma de mensajería digital certificada que más funcionalidades cubre para empresas que necesitan tanto firma electrónica como comunicaciones con valor probatorio. Integra firma electrónica simple, avanzada y cualificada junto con email certificado, buromail, SMS certificado y factura certificada, todo desde un único entorno con API abierta.
Para empresas que gestionan contratos, notificaciones a empleados, reclamaciones de pago o comunicaciones críticas con clientes, la combinación de firma y email certificado en el mismo flujo elimina la necesidad de coordinar varios proveedores. Legalpin opera bajo el Reglamento eIDAS y la Ley 6/2020, con prestadores de servicios de confianza cualificados que generan expedientes de prueba descargables en PDF en cualquier momento.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Servicios incluidos | Firma electrónica (simple, avanzada, cualificada), email certificado, SMS certificado, buromail |
| Validez legal | eIDAS cualificado, Ley 6/2020, prestadores cualificados |
| Integración | API REST, plataforma web, cliente de correo habitual |
| Expediente | PDF con sello de tiempo cualificado, hash SHA-256, log completo |
| Ideal para | Empresas que necesitan firma y comunicaciones certificadas en un mismo flujo |
2. DocuSign
DocuSign es el líder mundial en firma electrónica, con más de un millón de clientes en 180 países. Su implantación es especialmente sólida en grandes empresas con flujos de firma de alto volumen y procesos que requieren integraciones con CRM, ERP y herramientas de productividad como Salesforce, Microsoft 365 o Google Workspace.
La plataforma ofrece firma electrónica simple y avanzada con validez eIDAS en Europa, aunque el nivel cualificado requiere configuración adicional a través de proveedores de certificados externos. El coste por usuario es más elevado que otras alternativas del mercado europeo, y el soporte localizado en español tiene menos profundidad que el de los proveedores de origen español.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Servicios incluidos | Firma electrónica, gestión de contratos, flujos de aprobación |
| Validez legal | eIDAS en Europa, reconocido en más de 180 países |
| Integración | API, connectors nativos con Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace |
| Expediente | Certificado de finalización con log de actividad |
| Ideal para | Grandes empresas con alto volumen de firma y ecosistemas tecnológicos complejos |
3. Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign es la solución de firma electrónica de Adobe, integrada de forma nativa en el ecosistema Acrobat y Creative Cloud. Para organizaciones que ya trabajan con Adobe como herramienta principal de gestión documental, integrar la firma en el mismo entorno reduce la fricción operativa.
Ofrece firma simple y avanzada con validez eIDAS, y se integra con Microsoft 365, Salesforce y SAP. Al igual que DocuSign, el nivel cualificado requiere gestión de certificados externos. El modelo de precios está orientado a usuarios individuales o equipos pequeños, con costes que escalan al aumentar el volumen de envíos.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Servicios incluidos | Firma electrónica, integración con PDF, gestión de documentos |
| Validez legal | eIDAS en Europa, firma simple y avanzada |
| Integración | Microsoft 365, Salesforce, SAP, Google Drive |
| Expediente | Registro de auditoría descargable |
| Ideal para | Organizaciones centradas en el ecosistema Adobe para gestión documental |
4. Viafirma
Viafirma es una empresa española especializada en firma electrónica avanzada y cualificada, con especial profundidad en tramitación con la Administración pública. Su modelo de precios permite usuarios ilimitados, lo que la hace especialmente competitiva frente a Signaturit en empresas con equipos amplios.
Soporta firma simple, avanzada y cualificada bajo eIDAS, y dispone de un portafirmas corporativo para gestionar flujos de firma internos y delegaciones. La plataforma tiene un perfil más técnico que otras alternativas de la comparativa, con mayor orientación a proyectos de transformación digital en sectores regulados y administraciones públicas.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Servicios incluidos | Firma electrónica simple, avanzada y cualificada, portafirmas corporativo |
| Validez legal | eIDAS, firma cualificada, certificados reconocidos |
| Integración | API REST, compatible con sistemas corporativos |
| Expediente | Log de firma con evidencias de auditoría |
| Ideal para | Empresas con equipos amplios y necesidades de tramitación con la Administración |
5. Tecalis
Tecalis es un proveedor de servicios de confianza cualificado (QTSP) español que combina firma electrónica con verificación de identidad KYC y herramientas de automatización documental. Su enfoque diferencial es la integración nativa entre la verificación del firmante y el proceso de firma, especialmente adecuado para sectores con requisitos de compliance estricto como banca, seguros o telecomunicaciones.
La plataforma ofrece más estándares de firma que Signaturit según comparativas del sector, y como QTSP europeo emite certificados cualificados directamente. El posicionamiento de precio es competitivo frente a Signaturit para volúmenes medios y altos.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Servicios incluidos | Firma electrónica, verificación de identidad KYC, automatización documental |
| Validez legal | QTSP europeo, eIDAS cualificado, ISO 27001, SOC 2 |
| Integración | API, connectors con herramientas corporativas |
| Expediente | Sello de tiempo cualificado, dossier de evidencias |
| Ideal para | Empresas con requisitos de compliance y verificación de identidad en el proceso de contratación |
6. Lleida.net
Lleida.net es el operador de comunicación certificada español con mayor presencia internacional, activo en Europa, América y África con reconocimiento legal en más de 20 países. Combina email certificado, SMS certificado y firma electrónica bajo un modelo de tercero de confianza, lo que permite consolidar comunicaciones y firma en un único proveedor.
Es la opción más adecuada para empresas con operaciones o clientes en múltiples jurisdicciones que necesitan cobertura legal transfronteriza. La integración técnica requiere adaptar el flujo de envío al modelo CC del operador, lo que puede implicar un ajuste inicial en los procesos internos.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Servicios incluidos | Email certificado, SMS certificado, firma electrónica |
| Validez legal | eIDAS en Europa, reconocido en múltiples jurisdicciones |
| Integración | API, modelo CC en envío |
| Expediente | Resguardo con contenido, remitente, destinatario y fecha |
| Ideal para | Empresas con operaciones multinacionales que necesitan firma y comunicaciones certificadas |
7. Docuten
Docuten combina firma digital avanzada, facturación electrónica y correo certificado en un único entorno de gestión documental. Su propuesta de valor es la integración de todos los procesos corporativos, contratos, facturas y notificaciones, con trazabilidad centralizada y cumplimiento de la normativa de facturación electrónica B2B del RD 238/2026.
Es la alternativa más adecuada para empresas medianas con procesos administrativos estructurados que quieren unificar firma, facturación y certificación bajo un único proveedor. La integración con ERP y sistemas contables es uno de sus puntos fuertes.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Servicios incluidos | Firma digital avanzada, facturación electrónica, correo certificado |
| Validez legal | eIDAS, normativa de facturación electrónica B2B |
| Integración | API, integración con ERP y sistemas contables |
| Expediente | Trazabilidad documental centralizada |
| Ideal para | Empresas que quieren unificar firma, facturación y correo certificado |
8. Firmafy
Firmafy es una plataforma española de firma electrónica orientada a la sencillez y el bajo coste, especialmente adecuada para pymes y autónomos que necesitan incorporar la firma digital sin complejidad técnica ni compromisos de volumen elevados.
Ofrece firma electrónica simple y avanzada con validez legal en España bajo eIDAS. La plataforma está diseñada para casos de uso directos, contratos de servicios, presupuestos, documentos de RRHH, sin necesidad de integraciones técnicas complejas. No incluye comunicaciones certificadas ni verificación de identidad avanzada.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Servicios incluidos | Firma electrónica simple y avanzada |
| Validez legal | eIDAS, validez legal en España |
| Integración | Plataforma web, API básica |
| Expediente | Resguardo de firma con log básico |
| Ideal para | Pymes y autónomos que buscan firma electrónica sencilla y económica |
Por qué buscar una alternativa a Signaturit
Signaturit fue adquirida por el grupo Namirial en 2025, respaldado por los fondos de capital riesgo Bain Capital y PSG Equity. La integración en un grupo europeo de servicios de confianza de mayor escala ha traído cambios en la política comercial y en la hoja de ruta del producto, incluyendo modificaciones de precio y ajustes en los planes disponibles para clientes existentes.
Al mismo tiempo, la entrada en vigor de la Ley 1/2025 MASC ha ampliado los requisitos de acreditación documental más allá de la firma electrónica. Las empresas que antes cubrían sus necesidades de certificación solo con firma ahora necesitan también email certificado o buromail para cumplir con el requisito de acreditación de la tentativa extrajudicial previa a cualquier demanda. Esa combinación de factores está impulsando a muchas empresas a evaluar alternativas que cubran un ciclo más completo o que ofrezcan una mejor relación entre funcionalidad y precio para su perfil.
Qué valorar antes de cambiar de plataforma
El primer criterio es el nivel de firma requerido. La mayoría de contratos comerciales entre empresas son válidos con firma electrónica avanzada, pero algunos actos jurídicos requieren firma cualificada, equivalente a la firma manuscrita bajo eIDAS. No todos los proveedores ofrecen los tres niveles.
El segundo criterio es si la empresa necesita solo firma o también comunicaciones certificadas. La Ley 1/2025 MASC exige acreditar la tentativa de solución extrajudicial antes de cualquier demanda, lo que requiere un canal de comunicación certificado independiente de la firma. Si la empresa gestiona reclamaciones de pago, notificaciones laborales o modificaciones de contrato, necesita un proveedor que cubra también ese canal.
El tercer criterio es la integración técnica. La mayoría de proveedores ofrecen API REST, pero la profundidad de los conectores nativos con los sistemas que ya usa la empresa, CRM, ERP, herramientas de RRHH, determina el coste real de implementación.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
No. La firma cualificada tiene equivalencia directa con la firma manuscrita bajo el Reglamento eIDAS y es reconocida automáticamente en todos los tribunales de la UE. La firma avanzada es válida pero requiere que la empresa aporte evidencias adicionales en caso de disputa para demostrar la vinculación del firmante con la firma.
Los contratos firmados digitalmente en cualquier plataforma eIDAS conservan su validez legal independientemente de si la empresa sigue usando ese proveedor o no. El expediente de firma descargado en el momento de la firma es la prueba legal, no el acceso continuado a la plataforma.
No existe una obligación general de usar firma cualificada para contratos laborales, pero la jurisprudencia reciente exige que la empresa pueda acreditar que el trabajador recibió y tuvo acceso al documento firmado. Una firma avanzada con evidencias robustas, o una firma combinada con envío certificado, cubre ese requisito.
Sí. Legalpin permite usar cada servicio de forma independiente, incluyendo solo la firma electrónica. La ventaja de contratarlos conjuntamente es que el flujo de firma y el envío certificado quedan integrados en el mismo expediente de prueba, lo que simplifica la gestión documental y refuerza la posición probatoria en caso de disputa.
El período estándar de conservación es de cinco años en la mayoría de proveedores, coincidiendo con el plazo de prescripción general de las acciones personales en el Código Civil español. Es recomendable descargar los expedientes de firma en el momento de su emisión y no depender exclusivamente del almacenamiento del proveedor.
Información de carácter general; no constituye asesoramiento jurídico individualizado.
