Chica revisando su Buromail

SMS Certificado

Envía mensajes con total seguridad y respaldo legal en cuestión de segundos. Asegura la entrega, protege tus comunicaciones y garantiza su validez jurídica con la mejor opción del mercado.

+10.000 envios de SMS diarios

Buromail en laptop

Nuestro servicio de SMS certificado le permite:

  • Poseer un certificado legal como prueba: El certificado emitido por Legalpin, un tercero de confianza registrado en el Ministerio de Industria, tiene plena validez legal en un juicio como prueba de notificación fehaciente.
  • Ahorrar tiempo y costes: Agiliza procesos, reduce costes en comparación con los métodos tradicionales y evita desplazamientos innecesarios.
  • Aportar pruebas válidas en sus solicitudes de recuperación de IVA por facturas impagadas.

SOLUCIONES DIGITALES
PARA TU
EMPRESA

¿Qué es un SMS Certificado?

Un SMS Certificado es un mensaje de texto que cumple con los más altos estándares de seguridad y validez legal. A diferencia de un SMS convencional, el SMS Certificado garantiza la identidad del remitente y del destinatario, así como la integridad del contenido.

¿Qué puedes enviar con el SMS Certificado de Legalpin?

  • Recordatorios de citas o eventos importantes.
  • Avisos de impagos.
  • Convocatorias a reuniones o juntas.
  • Notificaciones de cambios o actualizaciones.
  • Confirmaciones de pedidos o entregas.
  • Comunicaciones urgentes a empleados, socios o clientes.
Email seguro y certificado

¿Cómo se envía un SMS Certificado?

Con Legalpin, enviar un SMS certificado es muy sencillo:

  • Redacta un simple email con el texto del SMS que deseas enviar.
  • Envíalo a una dirección de email que te proporciona Legalpin.
  • Indícanos el número de teléfono del destinatario y envía!.
  • ¡Así de fácil!

¡Y listo! así de sencillo y rápido podrás estar protegiendo cada documento, contrato, firma, notificación o factura electrónica que envíes a través de Legalpin.

¿El SMS Certificado tiene validez legal como prueba de notificación fehaciente?

El SMS Certificado de Legalpin tiene la misma validez legal que un Burofax como prueba de notificación fehaciente. Esto se debe a que, además de cumplir con los requisitos legales de un SMS convencional, el SMS Certificado incorpora información adicional que acredita la identidad del remitente y del destinatario, así como la integridad del contenido.

¿Inseguro de si tu comunicación actual es válida?

Te ayudamos a evaluarlo

¿Podrías demostrar ante un juez que enviaste esa reclamación?

Un SMS normal no tiene valor probatorio. El SMS certificado genera evidencia irrefutable.

¿Tu sistema actual prueba que el destinatario recibió y leyó el mensaje?

Los informes de lectura estándar no son válidos jurídicamente. Nuestro certificado sí.

¿Tienes constancia del contenido exacto que enviaste?

Los mensajes pueden alterarse. Nuestro sistema garantiza la integridad del contenido.

Tu Comunicación es Válida Jurídicamente si:

Puedes acreditar fecha y hora exactas de envío
Demuestras la identidad del remitente y destinatario
Garantizas la integridad del contenido enviado
Registras la entrega efectiva al destinatario
Cumples con el Reglamento eIDAS y Ley 6/2020

¿Tu sistema actual cumple todos estos requisitos?

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Pruébalo GRATIS durante 7 días

Si alguna vez has usado otros servicios de mensajería digital certificada, o si nunca lo has hecho aún, nos interesa que pruebes nuestros servicios. Por eso queremos que puedas usar los servicios 7 días gratis para que veas lo sencillo que es enviar cualquier notificación cifrada y certificada desde tu email de siempre, sin instalaciones, sin problemas, sin coste.

4 Beneficios claros y prácticos del SMS Certificado

Traducimos la legalidad en ventajas reales: más seguridad, menos costes y cero fricciones.

Ahorro inmediato

Reduce hasta un 80% de coste frente al burofax.

Sin desplazamientos, sin esperas: todo desde tu móvil.

Validez legal en ES y UE

Cumple eIDAS y Ley 6/2020.

Certificados firmados y sellados con tiempo cualificado, aceptados por tribunales.

Sin apps adicionales

Funciona con cualquier teléfono móvil.

Envía desde tu plataforma habitual y listo. Onboarding en minutos.

Certificado inmediato

Recibe un PDF con envío, entrega, lectura y contenido íntegro.

Incluye fecha, hora, número de destino y prueba de lectura.

Casos de uso del SMS Certificado

Escenarios reales donde Legalpin simplifica y blinda tus comunicaciones móviles.

Abogados y Despachos

Notificaciones extrajudiciales urgentes con prueba de entrega inmediata. Envías desde tu correo habitual, el destinatario recibe un SMS y obtienes al instante un certificado PDF con contenido íntegro.

Ideal para citaciones urgentes, recordatorios de plazos o comunicaciones con clientes. Aunque no se abra el mensaje, puedes probar la puesta a disposición y cumplir plazos legales. Resultado: agilidad procesal y costes reducidos vs métodos tradicionales.

Empresas y Departamentos

Comunica recordatorios de pago, cambios contractuales, sanciones laborales o avisos urgentes con trazabilidad completa.

Cada SMS queda respaldado con un PDF certificado que registra fecha, hora, número destino y contenido original. Funciona desde tu plataforma habitual, sin apps extra: cumplimiento normativo garantizado, menos disputas y respuesta inmediata del receptor.

Particulares y Autónomos

Reclama a proveedores, clientes morosos o servicios con una notificación que sí deja constancia legal. Envías desde tu correo, el receptor recibe SMS y obtienes una prueba fehaciente que activa plazos legales y neutraliza el "no recibí nada".

Todo sin desplazamientos, con coste muy inferior al burofax y validez legal inmediata cuando la necesites. Perfecto para comunicaciones que no pueden esperar.

Desde tu correo habitual · Sin apps adicionales

Envía tu primer SMS certificado hoy

  • Prueba fehaciente: envío, entrega y contenido.
  • Validez jurídica: eIDAS · Ley 6/2020.
  • Inmediatez total con respaldo legal.

Respuesta en el mismo día

Comparativa: SMS normal vs SMS certificado vs Burofax

Una visión clara para decidir con rapidez, coste y seguridad jurídica.

Aspecto
SMS normal
Burofax
Rapidez

Envío instantáneo, pero sin constancia fehaciente de envío, entrega ni contenido.

Si hay disputa, la rapidez no ayuda.

Dependes del operador y del reparto físico.

En la práctica es más lento y sujeto a ventanas horarias.

Coste total

Coste aparente bajo, pero si necesitas validez jurídica acabarás recurriendo a peritajes o reenvíos por otra vía.

Resultado: caro a posteriori.

Alto: envío, intentos de entrega, acuse y segundas gestiones.

Escala mal cuando haces muchas comunicaciones.

Validez legal

Limitada: no acredita con robustez quién envió qué, cuándo y a quién.

Suele requerir prueba pericial.

Históricamente aceptado como notificación fehaciente,

aunque sin metadatos digitales tan detallados como el SMS certificado.

Facilidad de uso

Muy fácil, pero sin trazabilidad jurídica ni prueba de lo relevante.

Más engorroso: plataforma externa o oficina física.

Pasos específicos y horarios de gestión.

Trazabilidad

No registra metadatos útiles (número destino, contenido original, sellado temporal, hash del contenido) para auditoría o juicio.

Aporta acuse y justificante de entrega,

pero sin el detalle técnico de una cadena digital certificada.

Casos típicos

Comunicaciones informales u operativas donde la validez legal no es crítica.

Escenarios residuales donde se exija envío postal

o el destinatario solo acepte entrega física.

Cómo funciona el SMS Certificado

En 4 pasos simples, convierte tus mensajes de texto en pruebas legales con validez jurídica.

1

Redactas desde tu correo

Escribes el mensaje de texto desde tu cliente de correo habitual (Outlook, Gmail, etc.). Incluyes a Legalpin en copia y especificas el número de teléfono destino.

2

Legalpin procesa y certifica

Nuestra plataforma convierte tu texto en SMS, aplica cifrado extremo a extremo y registra todos los metadatos: fecha, hora, IP, servidores y contenido íntegro.

3

Entrega al destinatario

El mensaje llega al teléfono móvil del receptor como un SMS normal. Si no puede entregarse (teléfono apagado, error de red), el sistema registra el fallo.

4

Recibes el certificado PDF

Obtienes automáticamente un certificado PDF firmado y sellado con: contenido íntegro, fecha/hora de envío y entrega, número destino y prueba de lectura si es posible.

🛡️

Validez legal garantizada

Cumple con eIDAS y Ley 6/2020, aceptado por tribunales españoles y de la UE.

📧

Sin apps adicionales

Funciona desde tu correo electrónico habitual, sin instalar software.

🔒

Cifrado extremo a extremo

Tus mensajes están protegidos con los más altos estándares de seguridad.

Mitos vs Realidades

Desmontamos los conceptos erróneos sobre SMS Certificado

"Un SMS normal ya vale como prueba"

Sin certificación, no hay garantía de integridad, autoría o entrega del mensaje.

Solo el certificado tiene validez jurídica

Incluye sello temporal, hash criptográfico y certificado de entrega.

"Es complicado de usar"

Se cree que requiere apps especiales o cambios en los procesos.

Funciona desde tu correo habitual

Envías desde Outlook/Gmail, añades Legalpin en copia y listo.

"El burofax es más seguro"

La tradición paper-based parece más confiable.

Mayor trazabilidad que el burofax

80% más económico, entrega inmediata y contenido íntegro certificado.

Seguridad, cumplimiento y auditorías

Cada SMS certificado cumple con los marcos europeos y españoles para garantizar valor probatorio jurídico. Aplicamos cifrado extremo a extremo, controles de acceso y custodia inmutable que protegen la integridad y privacidad de tus comunicaciones móviles.

eIDAS RGPD Cifrado TLS Custodia WORM Privacidad por defecto

Normativas y cumplimiento específico

  • eIDAS: sellado temporal cualificado y evidencias electrónicas para SMS en la UE.
  • RGPD y LOPDGDD: tratamiento seguro de números de teléfono y contenido de mensajes.
  • Ley 9/2014 de Telecomunicaciones: cumplimiento en comunicaciones electrónicas.
  • Privacidad por defecto: minimización de datos en cada SMS certificado.

Cifrado y protección de mensajes

  • Cifrado en tránsito con TLS 1.3 para transmisión segura.
  • Cifrado en reposo de mensajes y metadatos con segregación por cliente.
  • Hash único del contenido de cada SMS para garantizar integridad.
  • Sello de tiempo cualificado para validez jurídica ante tribunales.
  • Custodia inmutable tipo WORM durante periodos legales definidos.

Controles de acceso y auditoría

  • Autenticación multifactor para acceso a la plataforma.
  • Control de accesos por roles con principio de mínimo privilegio.
  • Registros de auditoría completos: envío, entrega y acceso a certificados.
  • Segregación de funciones entre operadores y usuarios finales.
  • Copias de seguridad georredundantes para continuidad del servicio.

Transparencia y soporte legal

  • Documentación técnica para equipos legales y DPO sobre cumplimiento.
  • Guías de implementación segura desde correo corporativo.
  • Certificados de cumplimiento disponibles para auditorías internas.
  • Soporte especializado para consultas de cumplimiento normativo.

Arquitectura de seguridad del SMS Certificado

  • 1 Redacción desde correo con cifrado TLS
  • 2 Hash del contenido y sello temporal cualificado
  • 3 Entrega segura al móvil y custodia inmutable
  • 4 Certificado PDF con verificación criptográfica

ELIGE TU PLAN DE SMS CERTIFICADO

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✓ Validez legal en ES y UE

✓ Hasta 2 cuentas de usuario

✓ Soporte prioritario por email 24/7

Para los otros planes, adaptamos de manera similar.

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✓ Seguridad cifrada con validez jurídica y cumplimiento RGPD

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✓ Firma digital desde tu email

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✓ Hasta 5 cuentas de usuario

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✓ Soporte 24/7 por teléfono o email

Para los otros planes, adaptamos de manera similar.

Testimonios

«Llevamos trabajando con Legalpin 8 años enviando miles de buromail y sms certificado y se ha convertido en un servicio indispensable si necesitas hacer reclamaciones que sirvan como prueba de notificación fehaciente.»

Gaspar Rodriguez

Founder despacho abogado

«Para nosotros era fundamental que la información en el correo certificado viajase cifrada porque enviamos datos de salud, y Legalpin es la única empresa que nos permitió que fuera así con el servicio de buromail.»

Ana Criado

CEO & founder

«Estamos muy contentos en el despacho con el servicio de buromail, nos evita tener problemas con la ley de protección de datos porque además de certificar entrega y lectura del correo certificado, cifra el contenido.»

Roberto Lagoa

Abogado 

Preguntas Frecuentes sobre SMS Certificado

Resolvemos las dudas más habituales sobre el SMS certificado para que tomes la mejor decisión.

¿Qué pasa si el destinatario no recibe el SMS?

Con el SMS certificado puedes acreditar el intento de entrega: el certificado deja constancia del envío, del intento de entrega al operador y del contenido exacto.

Si el mensaje no puede entregarse (teléfono apagado, fuera de cobertura, número incorrecto), el sistema registra esta circunstancia en el certificado. Esto también tiene valor probatorio, ya que demuestra que realizaste el intento de notificación en una fecha y hora concretas.

¿Sirve como prueba en un juicio civil, mercantil o laboral?

Sí. El certificado genera prueba documental electrónica con firma y sello de tiempo, que incluye emisor, destinatario, contenido íntegro, fecha/hora de envío y entrega, y trazabilidad técnica (servidores, IP, resultados de entrega).

En la práctica, te permite acreditar notificaciones previas (reclamaciones, citaciones, comunicaciones contractuales) y reducir la necesidad de peritajes ad hoc al aportar una evidencia completa y verificable. (No es asesoramiento jurídico: el uso concreto dependerá del caso y del criterio del órgano que resuelva.)

¿Es válido en toda la Unión Europea?

El servicio se alinea con la comunicación electrónica certificada reconocida por el marco europeo, lo que facilita su utilización transfronteriza como evidencia.

La admisión procesal concreta puede variar según procedimiento o país, pero el formato (firma, sello de tiempo, trazabilidad) está diseñado para encajar con los estándares europeos y las buenas prácticas de eIDAS.

¿Cómo se envía exactamente desde mi correo?

No cambias de herramienta:

1) Escribe tu mensaje en Gmail, Outlook o tu cliente corporativo.
2) Añade en CC la dirección de Legalpin que te facilitamos.
3) Envía y recibe al instante tu certificado PDF.

Buenas prácticas: incluye un identificador claro en el asunto y verifica que el número de teléfono del destinatario sea correcto.

¿Qué incluye el certificado y cómo se verifica?

Incluye: emisor, destinatario, contenido íntegro del mensaje, fecha/hora de envío, entrega (o intento y motivo de fallo), IP y servidores implicados, además de firma electrónica y sello de tiempo.

Verificación: cualquier parte puede comprobar la integridad del certificado; el sello temporal prueba que la evidencia existía en ese momento. También puedes descargar de nuevo la evidencia desde tu panel.

¿Hay límite de caracteres en el mensaje?

El SMS estándar admite hasta 160 caracteres en español. Para mensajes más largos, el sistema los divide automáticamente en varios SMS.

Recomendaciones: mantén el mensaje claro y conciso, incluye información esencial y, si necesitas más detalle, considera complementar con un email certificado o adjuntar documentos relevantes.

¿Qué ocurre si hay problemas técnicos con el operador del destinatario?

El sistema registra el evento técnico: número no válido, operador no disponible, restricciones de red o timeouts del operador.

Con esa traza puedes acreditar diligencia y decidir reintentar más tarde o cambiar de canal. El certificado refleja cada intento y su resultado técnico específico.

¿Cumple con RGPD y seguridad?

Sí. Aplicamos cifrado, firma, control de accesos y custodia segura de evidencias, siguiendo principios de minimización y limitación de finalidad.

Puedes solicitar el acuerdo de encargo de tratamiento (DPA), revisar políticas de retención y definir quién dentro de tu organización puede acceder a las evidencias.

¿Cuánto tarda, cuánto tiempo se custodia y cómo lo recupero?

El certificado llega en segundos tras el envío. La evidencia se custodia y puedes descargarla cuando lo necesites.

Por política interna, recomendamos archivar una copia en tu gestor documental (con nombre y metadatos claros) para búsquedas y auditorías futuras.

¿Cuándo tiene sentido usar SMS certificado frente a email certificado?

El SMS certificado es ideal cuando buscas inmediatez y alta probabilidad de lectura, especialmente con destinatarios que no revisan frecuentemente su email.

Para comunicaciones más extensas o que requieren adjuntos, el email certificado sigue siendo la mejor opción. El SMS certificado aporta la misma finalidad probatoria con mayor rapidez de recepción y mejor tasa de apertura.