SMS Certifié
Envoyez des messages en toute sécurité et avec un soutien juridique en quelques secondes. Assurez la livraison, protégez vos communications et garantissez leur validité juridique avec la meilleure option du marché.
+10.000 envois de SMS quotidiens
Notre service de SMS certifié vous permet de :
- Posséder un certificat légal comme preuve : Le certificat émis par Legalpin, un tiers de confiance enregistré auprès du Ministère de l’Industrie, a pleine valeur juridique dans un procès comme preuve de notification fiable.
- Gagner du temps et réduire les coûts : Accélérez les processus, réduisez les coûts par rapport aux méthodes traditionnelles et évitez les déplacements inutiles.
- Fournir des preuves valables dans vos demandes de récupération de TVA pour factures impayées.
SOLUTIONS NUMÉRIQUES
POUR VOTRE ENTREPRISE
Qu’est-ce qu’un SMS Certifié ?
Un SMS Certifié est un message texte qui répond aux normes de sécurité et de validité juridique les plus élevées. Contrairement à un SMS conventionnel, le SMS Certifié garantit l’identité de l’expéditeur et du destinataire, ainsi que l’intégrité du contenu.
Que pouvez-vous envoyer avec le SMS Certifié de Legalpin ?
- Rappels de rendez-vous ou d’événements importants.
- Avis de non-paiement.
- Convocation à des réunions ou assemblées.
- Notifications de changements ou de mises à jour.
- Confirmations de commandes ou de livraisons.
- Communications urgentes aux employés, partenaires ou clients.
Comment envoyer un SMS Certifié ?
Avec Legalpin, envoyer un SMS certifié est très simple :
- Rédigez un simple e-mail avec le texte du SMS que vous souhaitez envoyer.
- Envoyez-le à une adresse e-mail que Legalpin vous fournit.
- Indiquez-nous le numéro de téléphone du destinataire et envoyez !
- C’est aussi simple que cela !
Et voilà ! C’est aussi simple et rapide que vous pourrez protéger chaque document, contrat, signature, notification ou facture électronique que vous envoyez via Legalpin.
Le SMS Certifié a-t-il une valeur juridique comme preuve de notification fiable ?
Vous n'êtes pas sûr que votre communication actuelle soit valable ?
Nous vous aidons à l'évaluer
Pourriez-vous prouver devant un juge que vous avez envoyé cette réclamation ?
Un SMS normal n'a aucune valeur probante. Le SMS certifié génère une preuve irréfutable.
Votre système actuel prouve-t-il que le destinataire a reçu et lu le message ?
Les rapports de lecture standard ne sont pas valides juridiquement. Notre certificat, oui.
Avez-vous la preuve du contenu exact que vous avez envoyé ?
Les messages peuvent être altérés. Notre système garantit l'intégrité du contenu.
Votre communication est juridiquement valable si :
Votre système actuel remplit-il toutes ces exigences ?
Essai gratuitSans engagement · Premier mois gratuit
Essayez-le GRATUITEMENT pendant 7 jours
Si vous avez déjà utilisé d’autres services de messagerie numérique certifiée, ou si vous ne l’avez jamais fait, nous souhaitons que vous essayiez nos services. C’est pourquoi nous voulons que vous puissiez utiliser les services 7 jours gratuits pour que vous voyez à quel point il est simple d’envoyer toute notification chiffrée et certifiée depuis votre e-mail habituel, sans installations, sans problèmes, sans frais.
4 Avantages clairs et pratiques du SMS Certifié
Nous traduisons la légalité en avantages réels : plus de sécurité, moins de coûts et zéro friction.
Économies immédiates
Réduit jusqu'à 80 % des coûts par rapport au burofax.
Sans déplacements, sans attentes : tout depuis votre mobile.
Valeur juridique en ES et UE
Respecte eIDAS et la loi 6/2020.
Certificats signés et horodatés qualifiés, acceptés par les tribunaux.
Sans applications supplémentaires
Fonctionne avec n'importe quel téléphone mobile.
Envoyez depuis votre plateforme habituelle et c'est tout. Intégration en quelques minutes.
Certificat immédiat
Recevez un PDF avec l'envoi, la livraison, la lecture et le contenu intégral.
Inclut la date, l'heure, le numéro de destination et la preuve de lecture.
Cas d'utilisation du SMS Certifié
Scénarios réels où Legalpin simplifie et sécurise vos communications mobiles.
Avocats et Cabinets
Notifications extrajudiciaires urgentes avec preuve de livraison immédiate. Vous envoyez depuis votre courrier habituel,
le destinataire reçoit un SMS et vous obtenez instantanément un certificat PDF avec contenu intégral.
Idéal pour les citations urgentes, les rappels de délais ou les communications avec les clients.
Même si le message n'est pas ouvert, vous pouvez prouver la mise à disposition et respecter les délais légaux.
Résultat : agilité procédurale et coûts réduits par rapport aux méthodes traditionnelles.
Entreprises et Départements
Communiquez les rappels de paiement, les modifications contractuelles, les sanctions professionnelles ou les avis urgents avec
une traçabilité complète.
Chaque SMS est soutenu par un PDF certifié qui enregistre
la date, l'heure, le numéro de destination et le contenu original. Fonctionne depuis votre plateforme habituelle, sans applications supplémentaires :
conformité réglementaire garantie, moins de litiges et réponse immédiate du récepteur.
Particuliers et Indépendants
Réclamez auprès de fournisseurs, clients défaillants ou services avec une notification qui laisse une trace légale.
Vous envoyez depuis votre courrier, le récepteur reçoit un SMS et vous obtenez une preuve fiable qui active les délais légaux
et neutralise le « je n'ai rien reçu ».
Tout sans déplacements, avec un coût très inférieur au burofax et une validité légale immédiate
lorsque vous en avez besoin. Parfait pour les communications qui ne peuvent pas attendre.
Depuis votre courrier habituel · Sans applications supplémentaires
Envoyez votre premier SMS certifié aujourd'hui
- Preuve irréfutable : envoi, livraison et contenu.
- Validité juridique : eIDAS · Loi 6/2020.
- Immédiateté totale avec soutien juridique.
Réponse le jour même
Comparaison : SMS normal vs SMS certifié vs Burofax
Une vision claire pour décider avec rapidité, coût et sécurité juridique.
Envoi instantané, mais sans preuve fiable d'envoi, de livraison ni de contenu.
En cas de litige, la rapidité n'aide pas.
Envoi immédiat avec certificat automatique (date et heure, livraison à l'appareil du destinataire et contenu intégral).
Idéal pour les communications urgentes avec validité légale.
Vous dépendez de l'opérateur et de la distribution physique.
En pratique, c'est plus lent et soumis à des créneaux horaires.
Coût apparent faible, mais si vous avez besoin de validité juridique, vous finirez par recourir à des expertises ou à des renvois par une autre voie.
Résultat : cher a posteriori.
Très inférieur au burofax et avec preuve légale incluse.
Un seul envoi sert de notification fiable et d'évidence électronique.
Élevé : envoi, tentatives de livraison, accusé de réception et deuxièmes démarches.
Évolue mal lorsque vous faites de nombreuses communications.
Limitée : n'atteste pas avec robustesse qui a envoyé quoi, quand et à qui.
Nécessite généralement une preuve d'expertise.
Validité renforcée : documente l'émetteur, le récepteur, l'envoi, la livraison/mise à disposition et le contenu intégral.
Signé et scellé dans le temps, apte pour les tribunaux et les organismes.
Historiquement accepté comme notification fiable,
bien que sans métadonnées numériques aussi détaillées que le SMS certifié.
Très facile, mais sans traçabilité juridique ni preuve de ce qui est pertinent.
Vous envoyez depuis votre courrier habituel : vous rédigez le SMS et ajoutez Legalpin en copie.
Sans applications supplémentaires ni changements de processus.
Plus fastidieux : plateforme externe ou bureau physique.
Étapes spécifiques et horaires de gestion.
N'enregistre pas les métadonnées utiles (numéro de destination, contenu original, scellage temporel, hash du contenu) pour l'audit ou le procès.
Traçabilité complète : certificat PDF avec hash de contenu, sceau de temps, numéro de destination et ligne temporelle (envoi, livraison et, le cas échéant, lecture).
Fournit un accusé de réception et une preuve de livraison,
mais sans le détail technique d'une chaîne numérique certifiée.
Communications informelles ou opérationnelles où la validité légale n'est pas critique.
Notifications urgentes, réclamations de non-paiement, rappels légaux,
citations immédiates, communications avec clients/fournisseurs et exigences avec des délais serrés.
Scénarios résiduels où l'on exige l'envoi postal
ou le destinataire n'accepte que la livraison physique.
Comment fonctionne le SMS Certifié
En 4 étapes simples, transformez vos messages texte en preuves légales avec valeur juridique.
Vous rédigez depuis votre courrier
Vous écrivez le message texte depuis votre client de courrier habituel (Outlook, Gmail, etc.). Vous incluez Legalpin en copie et spécifiez le numéro de téléphone de destination.
Legalpin traite et certifie
Notre plateforme convertit votre texte en SMS, applique un chiffrement de bout en bout et enregistre toutes les métadonnées : date, heure, IP, serveurs et contenu intégral.
Livraison au destinataire
Le message arrive sur le téléphone mobile du récepteur comme un SMS normal. S'il ne peut pas être livré (téléphone éteint, erreur de réseau), le système enregistre l'échec.
Vous recevez le certificat PDF
Vous obtenez automatiquement un certificat PDF signé et scellé avec : contenu intégral, date/heure d'envoi et de livraison, numéro de destination et preuve de lecture si possible.
Validité légale garantie
Respecte eIDAS et la loi 6/2020, accepté par les tribunaux espagnols et de l'UE.
Sans applications supplémentaires
Fonctionne depuis votre courrier électronique habituel, sans installer de logiciel.
Chiffrement de bout en bout
Vos messages sont protégés avec les normes de sécurité les plus élevées.
Mythes vs réalités
Nous démontons les concepts erronés sur le SMS Certifié
« Un SMS normal vaut déjà comme preuve »
Sans certification, il n'y a aucune garantie d'intégrité, d'auteur ou de livraison du message.
Seul le certificat a une valeur juridique
Inclut un sceau temporel, un hash cryptographique et un certificat de livraison.
« C'est compliqué à utiliser »
On croit qu'il nécessite des applications spéciales ou des changements dans les processus.
Fonctionne depuis votre courrier habituel
Vous envoyez depuis Outlook/Gmail, vous ajoutez Legalpin en copie et c'est tout.
« Le burofax est plus sûr »
La tradition paper-based semble plus fiable.
Plus de traçabilité que le burofax
80 % plus économique, livraison immédiate et contenu intégral certifié.
Sécurité, conformité et audits
Chaque SMS certifié respecte les cadres européens et espagnols pour garantir une valeur probatoire juridique. Nous appliquons un chiffrement de bout en bout, des contrôles d'accès et une conservation immuable qui protègent l'intégrité et la confidentialité de vos communications mobiles.
Normes et conformité spécifiques
- eIDAS : scellage temporel qualifié et preuves électroniques pour SMS dans l'UE.
- RGPD et LOPDGDD : traitement sécurisé des numéros de téléphone et du contenu des messages.
- Loi 9/2014 sur les télécommunications : conformité dans les communications électroniques.
- Confidentialité par défaut : minimisation des données dans chaque SMS certifié.
Chiffrement et protection des messages
- Chiffrement en transit avec TLS 1.3 pour une transmission sécurisée.
- Chiffrement au repos des messages et des métadonnées avec ségrégation par client.
- Hash unique du contenu de chaque SMS pour garantir l'intégrité.
- Sceau de temps qualifié pour une validité juridique devant les tribunaux.
- Conservation immuable de type WORM pendant les périodes légales définies.
Contrôles d'accès et audit
- Authentification multifactorielle pour l'accès à la plateforme.
- Contrôle des accès par rôles avec principe de privilège minimum.
- Registres d'audit complets : envoi, livraison et accès aux certificats.
- Ségrégation des fonctions entre les opérateurs et les utilisateurs finaux.
- Copies de sauvegarde géoredondantes pour la continuité du service.
Transparence et soutien juridique
- Documentation technique pour les équipes juridiques et le DPO sur la conformité.
- Guides de mise en œuvre sécurisée depuis le courrier corporatif.
- Certificats de conformité disponibles pour les audits internes.
- Soutien spécialisé pour les consultations de conformité réglementaire.
Architecture de sécurité du SMS Certifié
- 1 Rédaction depuis le courrier avec chiffrement TLS
- 2 Hash du contenu et sceau temporel qualifié
- 3 Livraison sécurisée au mobile et conservation immuable
- 4 Certificat PDF avec vérification cryptographique
CHOISISSEZ VOTRE FORFAIT DE SMS CERTIFIÉ
144 €/an
SMS CERITIFIÉ
✓ Économies de 80 % par rapport au burofax
✓ Envoi de SMS depuis votre messagerie habituelle
✓ Compatible avec Outlook, Gmail et plus
✓ 144 SMS certifiés par an
Et en plus…
✓ Certificat PDF immédiat
✓ Validité juridique en Espagne et dans l’UE
✓ Jusqu’à 2 comptes d’utilisateur
✓ Assistance prioritaire par e-mail 24h/24 et 7j/7
Pour les autres forfaits, nous nous adaptons de manière similaire.
36 €/mois
SMS certifié
✓ SMS certifié et chiffré
✓ Envoi depuis votre messagerie d’entreprise, sans installations ni complications
✓ Sécurité chiffrée avec validité juridique et conformité RGPD
✓ Stockage chiffré des certificats dans le cloud
✓ 40 SMS certifiés par mois
Et en plus…
✓ Signature numérique depuis votre e-mail
✓ Certificat PDF avec métadonnées complètes
✓ Jusqu’à 5 comptes d’utilisateur
✓ Assistance 24h/24 et 7j/7 par téléphone ou e-mail
72 €/mois
SMS certifié
✓ SMS certifié et chiffré
✓ Conformité légale complète avec chiffrement automatique
✓ Intégration simple avec les plateformes d’entreprise
✓ 80 SMS certifiés par mois
Et en plus…
✓ Signature numérique depuis votre e-mail
✓ Certificat PDF immédiat
✓ Comptes d’utilisateur limités
✓ Assistance 24h/24 et 7j/7 par téléphone ou e-mail
Pour les autres forfaits, nous nous adaptons de manière similaire.
Témoignages
« Nous travaillons avec Legalpin depuis 8 ans, en envoyant des milliers de buromails et de SMS certifiés, et c’est devenu un service indispensable si vous avez besoin de faire des réclamations qui servent de preuve de notification fiable. »
Gaspar Rodriguez
Fondateur d’un cabinet d’avocats
« Pour nous, il était essentiel que les informations contenues dans le courrier certifié soient chiffrées, car nous envoyons des données de santé, et Legalpin est la seule entreprise qui nous a permis de le faire avec le service de buromail. »
Ana Criado
PDG et fondateur
« Nous sommes très satisfaits au cabinet du service de buromail, il nous évite d’avoir des problèmes avec la loi sur la protection des données, car en plus de certifier la livraison et la lecture du courrier certifié, il chiffre le contenu. »
Roberto Lagoa
Avocat
Questions fréquentes sur les SMS certifiés
Nous répondons aux questions les plus courantes sur les SMS certifiés afin que vous puissiez prendre la meilleure décision.
Que se passe-t-il si le destinataire ne reçoit pas le SMS ?
Avec le SMS certifié, vous pouvez attester de la tentative de livraison : le certificat atteste de l'envoi, de la tentative de livraison à l'opérateur et du contenu exact.
Si le message ne peut pas être remis (téléphone éteint, hors de portée, numéro incorrect), le système enregistre cette circonstance dans le certificat. Cela a également une valeur probante, car cela démontre que vous avez effectué la tentative de notification à une date et une heure précises.
Sert-il de preuve dans un procès civil, commercial ou du travail ?
Oui. Le certificat génère une preuve documentaire électronique avec signature et horodatage, qui comprend l'émetteur, le destinataire, le contenu intégral, la date/l'heure d'envoi et de livraison, et la traçabilité technique (serveurs, IP, résultats de livraison).
En pratique, il vous permet d'attester des notifications préalables (réclamations, citations, communications contractuelles) et de réduire le besoin d'expertises ad hoc en fournissant une preuve complète et vérifiable. (Il ne s'agit pas d'un conseil juridique : l'utilisation concrète dépendra du cas et du critère de l'organe qui statue.)
Est-ce valable dans toute l'Union européenne ?
Le service s'aligne sur la communication électronique certifiée reconnue par le cadre européen, ce qui facilite son utilisation transfrontalière comme preuve.
L'admission procédurale concrète peut varier selon la procédure ou le pays, mais le format (signature, horodatage, traçabilité) est conçu pour s'adapter aux normes européennes et aux bonnes pratiques d'eIDAS.
Comment l'envoi se fait-il exactement depuis ma messagerie ?
Vous ne changez pas d'outil :
1) Rédigez votre message dans Gmail, Outlook ou votre client d'entreprise.
2) Ajoutez en CC l'adresse Legalpin que nous vous fournissons.
3) Envoyez et recevez instantanément votre certificat PDF.
Bonnes pratiques : incluez un identifiant clair dans l'objet et vérifiez que le numéro de téléphone du destinataire est correct.
Que comprend le certificat et comment est-il vérifié ?
Comprend : émetteur, destinataire, contenu intégral du message, date/heure d'envoi, livraison (ou tentative et motif d'échec), IP et serveurs impliqués, ainsi que signature électronique et horodatage.
Vérification : toute partie peut vérifier l'intégrité du certificat ; le sceau temporel prouve que la preuve existait à ce moment-là. Vous pouvez également télécharger à nouveau la preuve depuis votre panneau.
Y a-t-il une limite de caractères dans le message ?
Le SMS standard prend en charge jusqu'à 160 caractères en espagnol. Pour les messages plus longs, le système les divise automatiquement en plusieurs SMS.
Recommandations : gardez le message clair et concis, incluez les informations essentielles et, si vous avez besoin de plus de détails, envisagez de compléter avec un e-mail certifié ou de joindre des documents pertinents.
Que se passe-t-il en cas de problèmes techniques avec l'opérateur du destinataire ?
Le système enregistre l'événement technique : numéro non valide, opérateur non disponible, restrictions de réseau ou dépassements de délai de l'opérateur.
Avec cette trace, vous pouvez attester de la diligence et décider de réessayer plus tard ou de changer de canal. Le certificat reflète chaque tentative et son résultat technique spécifique.
Est-ce conforme au RGPD et à la sécurité ?
Oui. Nous appliquons le chiffrement, la signature, le contrôle d'accès et la conservation sécurisée des preuves, en suivant les principes de minimisation et de limitation de finalité.
Vous pouvez demander le contrat de traitement des données (DPA), consulter les politiques de conservation et définir qui, au sein de votre organisation, peut accéder aux preuves.
Combien de temps cela prend-il, combien de temps sont-elles conservées et comment puis-je les récupérer ?
Le certificat arrive en quelques secondes après l'envoi. La preuve est conservée et vous pouvez la télécharger lorsque vous en avez besoin.
Conformément à notre politique interne, nous vous recommandons d'archiver une copie dans votre système de gestion documentaire (avec un nom et des métadonnées clairs) pour les recherches et les audits futurs.
Quand est-il judicieux d'utiliser un SMS certifié plutôt qu'un e-mail certifié ?
Le SMS certifié est idéal lorsque vous recherchez l'immédiateté et une probabilité de lecture élevée, en particulier avec les destinataires qui ne consultent pas fréquemment leur e-mail.
Pour les communications plus longues ou nécessitant des pièces jointes, l'e-mail certifié reste la meilleure option. Le SMS certifié apporte la même finalité probatoire avec une plus grande rapidité de réception et un meilleur taux d'ouverture.
