Javier Meizoso
CEO Legalpin
29/04/2025
TUTORIAL LEGALPIN
Cómo enviar un email certificado desde Hotmail (Outlook) con Legalpin: la guía definitiva
En la era digital, cada mensaje cuenta, pero no todos los correos electrónicos tienen valor legal. ¿Te imaginas poder enviar un email desde tu cuenta de Hotmail (Outlook) que tenga la misma validez que un burofax, pero en segundos y sin moverte de tu silla? Con Legalpin, esto es no solo posible, sino sencillo, rápido y 100% legal.
Hoy te enseñamos cómo enviar un email certificado desde Hotmail con Legalpin. Si eres profesional, empresario o simplemente quieres blindar tus comunicaciones personales o laborales, sigue leyendo: esta guía está hecha para ti.
¿Qué es un Correo Electrónico Certificado?
Un email certificado es un correo electrónico que, gracias a la intervención de un tercero de confianza como Legalpin, puede acreditar:
- El envío y contenido exacto del email.
- Los archivos adjuntos enviados.
- La entrega (y en muchos casos, también la apertura) al destinatario.
¿Y por qué importa?
Porque en caso de disputa, reclamación, notificación importante o proceso judicial, tendrás una prueba legal válida y admisible en España (y en gran parte de Europa) que respalde tu comunicación.
En resumen:
Un email certificado es el futuro de las notificaciones formales. Más rápido, económico y accesible que el clásico burofax.
¿Puedo enviar un email certificado desde Hotmail o Outlook?
¡Claro que sí! Aunque Outlook y Hotmail no ofrecen nativamente una opción de «certificar» tus correos, utilizando Legalpin puedes certificar cualquier email enviado desde tu dirección @hotmail.com, @outlook.com o cualquier otro proveedor de correo.
Con Legalpin consigues:
- Acuse de recibo certificado (opcional).
- Validez jurídica del email.
- Registro fehaciente de envío, contenido y recepción.
- Cumplimiento normativo (RGPD y eIDAS).
Ventajas de enviar emails certificados con Legalpin si usas Hotmail
¿Por qué usar Legalpin si ya tienes una cuenta de correo? Muy sencillo:
✅ Sin cambiar de correo: Sigues enviando desde tu Hotmail de siempre.
✅ Proceso ultra rápido: Menos de 1 minuto por email certificado.
✅ Coste muy reducido frente a un burofax tradicional.
✅ Acceso a prueba legal en tiempo real, con informes de certificación descargables.
✅ Seguridad total en cada envío: cifrado, sellado de tiempo y custodia del mensaje.
✅ Compatible con dispositivos móviles y escritorio.
Cómo enviar un email certificado desde Hotmail (Outlook) con Legalpin paso a paso
¡Vamos a lo práctico! Aquí tienes el proceso detallado:
1. Regístrate gratis en Legalpin
Sin la necesidad de instalar un software externo, desde tu cuenta habitual podrás redactar tu correo electrónico. Accede a Legalpin.com y crea tu cuenta en minutos. No necesitas tarjeta de crédito para empezar.
2. Prepara tu email de forma natural
Una vez dentro, selecciona la opción de «Enviar email certificado».
- Introduce la dirección del destinatario (puede ser cualquier email: Gmail, Yahoo, Hotmail…).
- Redacta tu mensaje o copia y pega el correo que tienes preparado en Outlook o Hotmail.
- Adjunta cualquier archivo que quieras certificar.
3. Personaliza opciones avanzadas (opcional).
Con Legalpin puedes:
- Establecer fechas límite de apertura.
- Solicitar acuse de recibo certificado.
- Configurar recordatorios automáticos si el destinatario no abre el correo.
4. Envía y recibe el certificado de prueba
Al pulsar «Enviar», tu email viajará de forma certificada. Legalpin emitirá automáticamente un certificado de envío y contenido que podrás descargar o conservar en tu cuenta.
5. Notifica a través de Outlook si quieres
Si prefieres, puedes también enviar una notificación complementaria desde tu cuenta de Hotmail para avisar de que el correo ha sido certificado con Legalpin.
¿Qué beneficios obtienes al certificar tus Correos Electrónicos con Legalpin?
Los beneficios son múltiples, hemos desarrollado esta tecnología como un paso mas hacia la protección total de datos privados corporativos y personales. Entre las ventajas se encuentran:
- Cifrado de extremo a extremo: Tus emails van cifrados desde el envío hasta la recepción, incluso en los servidores de Legalpin. Solo el destinatario autorizado podrá leer el contenido.
- Cumplimiento de la Ley de Protección de Datos: Evita sanciones por enviar información personal o confidencial por correo electrónico sin el consentimiento expreso del receptor.
- Prueba de notificación fehaciente: Recibe un certificado en PDF que acredita el envío, contenido, adjuntos, receptor, entrega con éxito y lectura, con la IP, dispositivo y navegador del receptor.
¿Qué ventajas tiene enviar un Buromail con Legalpin?
Las ventajas de certificar y proteger tus correos electrónicos privados con Legalpin son numerosas:
- Seguridad: Protege tus comunicaciones sensibles con el máximo nivel de seguridad.
- Cumplimiento legal: Cumple con la Ley de Protección de Datos y evita sanciones.
- Validez legal: Utiliza el Buromail como prueba de notificación fehaciente en un juicio.
- Comodidad: Envía emails cifrados desde tu correo electrónico habitual, sin necesidad de instalar nada y permitiendo que el destinatario los pueda leer sin necesidad de una clave.
- Eficiencia: Recibe un certificado en PDF que te permite demostrar la entrega y lectura del email.
¿Es realmente legal y seguro?
Sí, 100%.Legalpin cumple con los estándares más exigentes de:
- Reglamento eIDAS (Unión Europea).
- Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
- Normativas españolas sobre comunicaciones electrónicas certificadas.
El email certificado tiene valor probatorio ante juzgados, administraciones públicas y procesos de auditoría.
Además, Legalpin utiliza:
- Sellado de tiempo cualificado.
- Custodia certificada de evidencias.
- Cifrado de extremo a extremo.
Casos prácticos: ¿Cuándo deberías enviar un email certificado?
Algunos ejemplos reales donde Hotmail + Legalpin son una combinación ganadora:
Reclamaciones legales: Avisos a proveedores o clientes morosos.
Contratos: Confirmaciones, adendas o renovaciones de acuerdos.
Sector inmobiliario: Comunicaciones de arrendamientos, renovaciones o resoluciones de contratos.
Recursos Humanos: Notificaciones disciplinarias, despidos, modificaciones contractuales.
Particulares: Disputas de servicios, reclamaciones bancarias o comerciales.
¿Qué diferencia a Legalpin de otros servicios?
- Simplicidad: No necesitas instalar nada ni cambiar de plataforma.
- Precios accesibles: Solo pagas por los envíos que necesites.
- Adaptado a España: Totalmente compatible con la legislación española y europea.
- Soporte especializado: Asistencia rápida, en español, por expertos.
Hotmail + Legalpin = comunicación certificada en un clic
Hoy en día, blindar tus comunicaciones digitales no es opcional, es esencial.
Con Legalpin, enviar un email certificado desde tu cuenta de Hotmail o Outlook es tan fácil como enviar un correo normal, pero con la tranquilidad de tener una prueba legal sólida detrás.
No arriesgues tus comunicaciones importantes.
Hazlo fácil. Hazlo legal. Hazlo con Legalpin.
¿Listo para empezar? Crea tu cuenta gratuita en Legalpin y prueba tu primer email certificado.
