Numérisez vos processus et gagnez du temps avec Legalpin
Que vous envoyiez des avis de réunion aux propriétaires, des notifications d’impayés aux locataires ou toute autre communication officielle, LegalPin vous offre des outils qui garantissent la validité juridique et la sécurité de vos messages.
SOLUTIONS
DÉPARTEMENTALES
GESTION DOCUMENTAIRE
Legalpin facilite la numérisation des documents papier et leur stockage sécurisé dans le cloud. Cela libère de l’espace physique et facilite l’accès à l’information.
Grâce à notre système, vous pouvez définir des autorisations d’accès aux documents, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent y accéder. Lorsque vous protégez vos documents, vous vous conformez aux règles de gestion documentaire, telles que la loi 39/2015 du 1er octobre sur la procédure administrative commune des administrations publiques. Vous n’auriez jamais imaginé qu’il serait si simple d’automatiser et de protéger vos notifications.
GESTION DES RH
Les outils de Legalpin, tels que le Buromail et le SMS certifié, facilitent une communication sécurisée et fiable avec les clients, les fournisseurs et les autres parties prenantes dans le domaine financier.
Libérez un temps précieux pour que l’équipe des RH se concentre sur des tâches plus stratégiques. Les outils de Legalpin facilitent non seulement une communication sécurisée et fiable avec les employés, les fournisseurs et les autres parties prenantes, mais vous permettent également de vous conformer aux réglementations du travail et de protection des données, telles que la loi organique sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques (LOPDGDD). Commencez dès aujourd’hui.
GESTION FINANCIÈRE
Notre plateforme permet d’automatiser les tâches répétitives telles que l’envoi de notifications, de contrats et d’autres documents liés aux employés.
Gardez facilement le contrôle de vos documents certifiés, en sachant à tout moment à qui et quand vous avez envoyé ce document. Nous assurons la protection de vos données financières grâce à la signature électronique et à l’envoi de documents cryptés, garantissant ainsi la confidentialité et l’authenticité des informations financières sensibles. Organisez, classez et recherchez des documents rapidement et facilement, augmentant ainsi la productivité de l’équipe de gestion financière.
GESTIONNAIRES ET ADMINISTRATION
En tant que gestionnaire de biens immobiliers, vous savez à quel point l’efficacité et la sécurité sont importantes dans votre travail. Legalpin vous offre les outils dont vous avez besoin pour optimiser vos processus et protéger les données de vos clients.
Avec notre plateforme, vous pourrez signer des contrats de manière électronique, envoyer des notifications certifiées et gérer toute la documentation de votre copropriété de manière centralisée. Oubliez la paperasse et consacrez plus de temps à ce qui compte vraiment !
- Chiffrez et certifiez vos communications par email
- Permet l’envoi et la conservation sécurisés de documents privés
- Offre une plateforme pour les envois massifs de SMS certifiés
- Signature électronique de documents depuis n’importe quel endroit
- Envoi de réclamations ayant valeur légale directement depuis votre email
- Réception automatique de certificats dans votre courrier
SOLUTIONS INTÉGRALES
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Factura Certificada
La certificación de envío, contenido y recepción por medio de un tercero de confianza y el sellado de tiempo, garantizan la autenticidad, integridad e inalterabilidad de la factura.
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Buromail Empresarial
Este servicio cifra tus emails de extremo a extremo, incluso en los servidores de Legalpin. Solo el destinatario podrá leerlos.
Puedes enviar emails cifrados desde tu correo habitual, sin instalar nada, y el destinatario los leerá sin necesidad de clave. -
SMS Certificado
Podrás enviar SMS certificados desde cualquier email de la empresa sin necesidad de instalar nada.
Envía SMS a cualquier número de teléfono móvil del mundo.
REJOIGNEZ L’INNOVATION !
Imaginez pouvoir gérer toutes les communications de votre copropriété depuis un seul endroit. Avec Legalpin, vous pourrez envoyer des procès-verbaux d’assemblée, des avis de paiement et tout autre document de manière sécurisée et certifiée.
LegalPin est plus qu’un simple outil ; c’est un allié stratégique pour les conseillers et les gestionnaires de biens immobiliers et de propriétés qui souhaitent faire passer leur gestion au niveau supérieur
