Firma electrónica para Recursos Humanos
Agiliza la gestión de contratos y documentos laborales. Con plena validez legal y sin complicaciones.
Gestiona altas, bajas y firmas de contratos sin papeles, sin desplazamientos y sin riesgo legal
Con la firma electrónica de Legalpin, tu departamento de Recursos Humanos puede enviar, firmar y archivar contratos laborales, cláusulas de confidencialidad, anexos y otros documentos de forma digital, rápida y segura. Desde cualquier lugar y con total validez jurídica.
Firma sin complicaciones desde tu email de siempre
¿Por qué es urgente digitalizar tus comunicaciones laborales en 2025?
Desde la entrada en vigor de la Ley 1/2025, cualquier comunicación interna que pueda derivar en una reclamación judicial debe ser fehaciente: despidos, turnos, bajas, vacaciones, modificaciones de jornada, sanciones…
Si no puedes demostrar que el trabajador recibió y leyó la notificación, estás desprotegido legalmente.
Legalpin te ofrece:
- Mensajería digital certificada con acuse de entrega y lectura
- Firma digital con verificación de identidad
- Email cifrado para proteger datos personales y sensibles
Certificados legales de cada envío y firma
¿Cómo funciona Legalpin para Recursos Humanos?
Envías el contrato por email
Desde tu correo habitual, subes el documento que quieres que se firme.
Verificación de identidad
La persona firmante recibe un enlace y verifica su identidad con una foto de su DNI y un selfie.
Firma digital en un clic
Una vez verificado, puede firmar de forma digital sin instalar nada.
Recepción del contrato firmado + certificado
Tanto tú como la otra parte recibiréis el documento firmado y el certificado digital que lo respalda
¿Por qué usar una firma electrónica en Recursos Humanos?
- Validez legal garantizada: Cumplimos con el Reglamento (UE) Nº 910/2014 y la Ley 59/2003 de Firma Electrónica. Cada firma tiene la misma fuerza legal que una manuscrita.
- Ahorro de tiempo y costes: Elimina el papeleo, evita desplazamientos y automatiza el proceso de firma desde cualquier dispositivo.
- Mayor seguridad jurídica y protección de datos: La firma está cifrada, es verificable y queda registrada con certificado digital. Cumple con los más altos estándares en protección de datos (LOPD, RGPD).
- Verificación de identidad: Solicita una foto del DNI y un selfie al firmante. Todo desde su móvil.
- Auditoría completa: Recibe automáticamente un certificado con el detalle de cada firma. Ideal para inspecciones o auditorías laborales.
Testimonials
«Llevamos trabajando con Legalpin 8 años enviando miles de buromail y sms certificado y se ha convertido en un servicio indispensable si necesitas hacer reclamaciones que sirvan como prueba de notificación fehaciente.»
Gaspar Rodriguez
Abogado
«Para nosotros era fundamental que la información en el correo certificado viajase cifrada porque enviamos datos de salud, y Legalpin es la única empresa que nos permitió que fuera así con el servicio de buromail.»
Ana Criado
Directora ejecutiva
«Estamos muy contentos en el despacho con el servicio de buromail, nos evita tener problemas con la ley de protección de datos porque además de certificar entrega y lectura del correo certificado, cifra el contenido.»
Roberto Lagoa
Director jurídico
¿Qué documentos puedes enviar o firmar con Legalpin?
- Contratos de trabajo y renovaciones
- Cartas de despido, sanción o baja voluntaria
- Comunicaciones de vacaciones, turnos, ERTE
- NDAs y anexos
- Intentos de conciliación amistosa previos a juicio
- Códigos de conducta y políticas internas
- Protocolos PRL y RGPD
Todo desde el móvil o el correo electrónico. Sin desplazamientos. Con trazabilidad completa.