Firma electrónica para departamentos financieros
Digitaliza tus procesos documentales con plena seguridad jurídica y cumple con la Ley 1/2025.
Firma contratos, acuerdos de pago y autorizaciones desde tu email habitual.
Envía comunicaciones con validez legal, protegidas y trazables. Todo en un entorno 100% digital, sin papel y sin desplazamientos.
Firma sin complicaciones desde tu email de siempre
Controla. Firma. Certifica.
Solución integral para finanzas, administración y tesorería
Con Legalpin puedes enviar y firmar digitalmente:
- Contratos con proveedores
- Acuerdos de pago o refinanciación
- Órdenes de compra y presupuestos
- Comunicaciones de impago
- Reclamaciones previas a demanda
- Comunicaciones internas (turnos, vacaciones, bonus)
Todo certificado, cifrado y con plena validez legal.
4 Beneficios para el área financiera
Cumplimiento normativo y protección de datos
Cumple con la Ley 1/2025, el Reglamento (UE) nº 910/2014 y la Ley 59/2003 de Firma Electrónica.
Cada documento se cifra y queda auditado. Evita filtraciones y cumple con normativas de privacidad.
Reducción de costes y papel
Evita burofax, mensajería física o procesos manuales que consumen tiempo y recursos.
Digitaliza tus gestiones legales y administrativas sin necesidad de cambiar las herramientas que ya usas.
Trazabilidad y control documental
Todo envío o firma queda registrado con fecha, hora, dirección IP y certificado de lectura o firma.
Agilidad en procesos clave
Acelera aprobaciones, firmas de acuerdos y validaciones sin presencialidad. Ideal en entornos híbridos o multi-sede.
¿Por qué es tan relevante ahora?
Desde la entrada en vigor de la Ley 1/2025, todas las comunicaciones que puedan derivar en conflicto legal deben ser fehacientes.
Si no puedes demostrar que una notificación fue entregada y leída, estás expuesto a reclamaciones, impagos no recuperables o bloqueos contables.
Legalpin te permite:
- Enviar emails certificados y cifrados, con acuse de entrega y lectura
- Obtener firmas digitales con verificación de identidad
- Acreditar conciliaciones previas a vía judicial
Proteger información financiera sensible cumpliendo con LOPD y RGPD
Testimonials
«Llevamos trabajando con Legalpin 8 años enviando miles de buromail y sms certificado y se ha convertido en un servicio indispensable si necesitas hacer reclamaciones que sirvan como prueba de notificación fehaciente.»
Gaspar Rodriguez
Abogado
«Para nosotros era fundamental que la información en el correo certificado viajase cifrada porque enviamos datos de salud, y Legalpin es la única empresa que nos permitió que fuera así con el servicio de buromail.»
Ana Criado
Directora ejecutiva
«Estamos muy contentos en el despacho con el servicio de buromail, nos evita tener problemas con la ley de protección de datos porque además de certificar entrega y lectura del correo certificado, cifra el contenido.»
Roberto Lagoa
Director jurídico
Casos de uso típicos en el área financiera
- Aprobación de presupuestos por dirección o clientes
- Firma de condiciones de pago o prórrogas
- Acuerdos de devolución o fraccionamiento
- Envío de requerimientos de pago fehacientes
- Validación de condiciones contractuales
- Notificaciones internas (dietas, bonus, condiciones)
- Comunicaciones con asesores o bancos con trazabilidad
