Chica revisando su Buromail

Firma electrónica para administradores de fincas

Convocatorias, actas, impagos y acuerdos, todo digital, seguro y con validez legal.

Con Legalpin puedes enviar notificaciones fehacientes a propietarios, firmar documentos de comunidad y cumplir con las nuevas exigencias legales (Ley 1/2025). 

Todo desde tu correo habitual. Sin desplazarte, sin papel, sin riesgos.

Firma sin complicaciones desde tu email de siempre

Buromail en laptop

Administra tu comunidad con seguridad legal y máxima eficiencia

Ya no basta con colgar un cartel o enviar una carta. Desde 2025, cualquier comunicación que pueda derivar en conflicto legal debe ser fehaciente y demostrable.

Con Legalpin, conviertes cada email en una prueba legal. Cada firma en una garantía. Cada notificación en un documento protegido.

Envía y firma digitalmente:

  • Convocatorias y actas de juntas

  • Reclamaciones de impagos

  • Presupuestos y derramas

  • Autorizaciones para obras o instalaciones

  • Sanciones y apercibimientos

  • Comunicaciones entre vecinos y presidente

  • Contratos con proveedores o empresas de mantenimiento

¿Por qué elegirnos?

 

Cumple con la Ley 1/2025

Desde este año, las comunicaciones internas con repercusión jurídica deben hacerse de forma fehaciente y segura. Si no puedes acreditar que el propietario recibió y leyó la convocatoria, acta o requerimiento, no tiene validez ante una posible reclamación. 

Firma electrónica con validez legal

Legalpin permite firmar actas, presupuestos o contratos con plenas garantías jurídicas, sin desplazamientos ni impresiones.

Email seguro y certificado

Emails y SMS certificados

Acredita entrega, lectura y apertura de cualquier notificación. Ideal para impagos, sanciones o convocatorias.

Protección de datos desde tu email habitual

Tus comunicaciones quedan cifradas y protegidas. Cumple con LOPD y RGPD sin esfuerzo y usando tu propio correo electrónico.

Así funciona Legalpin

  1. Subes tu documento (convocatoria, acta, carta de reclamación…).

  2. Envías desde tu email como correo o SMS certificado.

  3. Legalpin registra entrega, lectura y firma si aplica.

  4. Recibes un certificado legal que acredita todo el proceso.

  5. Todo queda trazado y archivado, listo para inspecciones, auditorías o litigios.

Testimonials

«Llevamos trabajando con Legalpin 8 años enviando miles de buromail y sms certificado y se ha convertido en un servicio indispensable si necesitas hacer reclamaciones que sirvan como prueba de notificación fehaciente.»

Gaspar Rodriguez

Abogado

«Para nosotros era fundamental que la información en el correo certificado viajase cifrada porque enviamos datos de salud, y Legalpin es la única empresa que nos permitió que fuera así con el servicio de buromail.»

Ana Criado

Directora ejecutiva

«Estamos muy contentos en el despacho con el servicio de buromail, nos evita tener problemas con la ley de protección de datos porque además de certificar entrega y lectura del correo certificado, cifra el contenido.»

Roberto Lagoa

Director jurídico

Ventajas para ti como administrador de fincas

  • Cumples la normativa y evitas responsabilidades personales

  • Ahorras en papel, mensajería y tiempos de gestión

  • Refuerzas la trazabilidad de todas tus acciones

  • Facilitas la firma sin necesidad de presencia física

  • Profesionalizas tu servicio y generas más confianza en las comunidades

  • Ganas tiempo para gestionar más fincas con los mismos recursos