¿Cómo enviar un Buromail certificado con Legalpin?
En un mundo cada vez más digitalizado, las empresas se enfrentan al constante desafío de proteger la información confidencial al mismo tiempo que agilizan sus procesos de comunicación. Es aquí donde Buromail emerge como la solución definitiva, transformando el correo electrónico en una herramienta poderosa y segura para las comunicaciones B2B.
El Buromail es un servicio de email certificado donde además toda la información viaja de manera cifrada. Este servicio lo hemos desarrollado para evitar problemas a nuestros clientes con la ley de protección de datos, pues normalmente el email certificado se usa para notificar cuestiones que contienen información personal, y eso hace que el destinatario pueda denunciar que se han puesto esos datos en manos del proveedor de correo electrónico sin su consentimiento con importantes sanciones.
Buromail, el correo electrónico certificado de Legalpin, te permite enviar correos electrónicos con total seguridad y validez legal, garantizando que tus comunicaciones lleguen a su destinatario de forma íntegra y confiable.
5 pasos para enviar tu primer Buromail
Con la herramienta de Buromail, puedes enviar correos electrónicos certificados con la misma facilidad con la que envías un correo electrónico normal. Y lo mejor de todo es que recibirás un certificado en PDF que sirve como prueba legal de que el correo electrónico fue enviado, recibido y leído.
A continuación veremos una lista detallada de como enviar tu primer Buromail con tu cuenta gratuita en legalpin:
1. Regístrate en Legalpin
El primer paso es registrarte y solicitar una prueba gratuita en Legalpin. Puedes hacerlo en cuestión de minutos ingresando a www.legalpin.com/prueba-gratuita, registra tus datos y solicita tu prueba premium. Una vez te has dado de alta, tendrás acceso a todas las funciones de Buromail, incluyendo la capacidad de enviar correos electrónicos certificados, rastrear su entrega y administrar tus certificados.
2. Redacta tu correo electrónico
Redacta tu correo electrónico como lo harías normalmente. Asegúrate de incluir toda la información importante que el destinatario necesita saber. Puedes enviar los documentos e información privada sin preocuparte, ya que tus datos viajan cifrados y protegidos.
3. Agrega y verifica la dirección de <<Legalmail>>
En el campo de copia o copia oculta, agrega la dirección de correo electrónico legalmail@cert.legalpin.com. Esto es lo que le indicará a Legalpin que deseas que este correo electrónico sea certificado.
4. Envía tu correo electrónico
¡Eso es todo! Simplemente haz clic en el botón «Enviar» y tu correo electrónico se enviará tanto al destinatario como a Legalpin. Envía con tranquilidad cualquier archivo de suma o baja importancia sin importar donde estés Olvídate del papeleo o de procesos tediosos, podrás proteger tus correos electrónicos en cualquier parte del mundo.
5. Recibe tu certificado
Una vez que el destinatario haya abierto tu correo electrónico, recibirás un certificado en PDF por correo electrónico. Este certificado sirve como prueba legal de que el correo electrónico fue enviado, recibido y leído.
¿Qué diferencia hay entre un Correo Electrónico Certificado tradicional y un Buromail de Legalpin?
Los beneficios son múltiples, hemos desarrollado esta tecnología como un paso mas hacia la protección total de datos privados corporativos y personales. Entre las ventajas se encuentran:
- Cifrado de extremo a extremo: Tus emails van cifrados desde el envío hasta la recepción, incluso en los servidores de Legalpin. Solo el destinatario autorizado podrá leer el contenido.
- Cumplimiento de la Ley de Protección de Datos: Evita sanciones por enviar información personal o confidencial por correo electrónico sin el consentimiento expreso del receptor.
- Prueba de notificación fehaciente: Recibe un certificado en PDF que acredita el envío, contenido, adjuntos, receptor, entrega con éxito y lectura, con la IP, dispositivo y navegador del receptor.
¿Qué ventajas tiene enviar un Buromail con Legalpin?
Las ventajas de certificar y proteger tus correos electrónicos privados con Legalpin son numerosas:
- Seguridad: Protege tus comunicaciones sensibles con el máximo nivel de seguridad.
- Cumplimiento legal: Cumple con la Ley de Protección de Datos y evita sanciones.
- Validez legal: Utiliza el Buromail como prueba de notificación fehaciente en un juicio.
- Comodidad: Envía emails cifrados desde tu correo electrónico habitual, sin necesidad de instalar nada y permitiendo que el destinatario los pueda leer sin necesidad de una clave.
- Eficiencia: Recibe un certificado en PDF que te permite demostrar la entrega y lectura del email.
¿Cuándo deberías usar el email certificado Buromail?
El Buromail no es solo útil en situaciones críticas: es una herramienta que puede transformar la forma en que gestionas cualquier comunicación que necesite dejar rastro legal. Estos son los escenarios más habituales en los que Legalpin marca la diferencia:
- Reclamaciones de impago: Envía una notificación fehaciente al deudor antes de iniciar acciones legales. Con el certificado PDF de Legalpin queda acreditado el envío, el contenido y la lectura. Ideal para gestionar reclamaciones de impago de forma ágil y sin costes de notaría.
- Comunicaciones laborales: Envíos de amonestaciones, cambios de condiciones, comunicados de despido o cualquier notificación que deba quedar documentada frente a empleados o colaboradores.
- Contratos y acuerdos: Confirma la aceptación de términos, envía condiciones generales o comunica modificaciones contractuales con total trazabilidad legal.
- Sector inmobiliario y legal: Notificaciones a inquilinos, requerimientos de pago, comunicaciones entre abogados y clientes o entre partes en un proceso.
- Relaciones con proveedores y clientes B2B: Cualquier comunicación en la que necesites demostrar que la otra parte recibió y leyó el mensaje, sin depender del burofax tradicional o del correo postal.
Más allá del email certificado: lo que Legalpin puede hacer por ti
Legalpin es mucho más que un servicio de Buromail. Es una plataforma de comunicaciones legales que integra en un solo lugar todas las herramientas que necesitas para proteger tus comunicaciones digitales:
- Email certificado Buromail: El servicio que has conocido en este tutorial. Certifica envío, contenido, entrega y lectura con cifrado de extremo a extremo y cumplimiento del RGPD.
- SMS certificado: Envía notificaciones fehacientes por mensaje de texto. Perfecto para alertas urgentes, recordatorios de pago o comunicaciones que requieren confirmación inmediata.
- Firma electrónica: Firma contratos, acuerdos y documentos con validez legal plena, sin impresoras ni desplazamientos. Compatible con el Reglamento eIDAS y con todos los formatos habituales.
- Panel de control centralizado: Gestiona todos tus envíos, certificados y firmas desde un único panel, con historial descargable y alertas en tiempo real.
Todo desde tu correo electrónico de siempre, sin instalar nada, con precios adaptados a autónomos, pymes y grandes empresas. Solicita tu prueba gratuita y comprueba en minutos por qué miles de profesionales confían en Legalpin para sus comunicaciones legales.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
Legalpin ofrece una prueba gratuita con la que puedes enviar tus primeros Buromails sin coste. Tras el período de prueba, existen planes de pago adaptados a autónomos, pymes y empresas. La cuenta gratuita te permite explorar todas las funciones antes de comprometerte con un plan.
El certificado PDF emitido por Legalpin acredita el envío, el contenido íntegro del mensaje, los adjuntos, la dirección del destinatario, la fecha y hora de entrega y la lectura (con IP, dispositivo y navegador del receptor). Es admisible como prueba fehaciente en procesos judiciales y administrativos en España y en el marco del Reglamento eIDAS europeo.
No. Buromail funciona añadiendo la dirección legalmail@cert.legalpin.com en copia (CC o CCO) en tu correo habitual. Sin extensiones, sin software adicional, sin cambiar de gestor de email. El destinatario tampoco necesita instalar nada para leer el mensaje.
El certificado registra el envío y la entrega aunque el destinatario no abra el mensaje. Si en un plazo determinado no hay lectura, Legalpin lo refleja en el certificado con la fecha de entrega al servidor. Esto también tiene valor legal, ya que acredita que el mensaje llegó correctamente a la bandeja del destinatario.
Sí, es uno de los usos más frecuentes. Para reclamaciones de impago, el Buromail sustituye al burofax con mayor rapidez y menor coste, dejando la misma constancia legal. Para comunicaciones laborales (amonestaciones, despidos, cambios de condiciones), proporciona la prueba fehaciente exigida por la normativa laboral española.
¿Estás listo para dar el salto a la transformación digital?
Con Legalpin, enviar correos electrónicos con validez legal y protección es más fácil, seguro y accesible que nunca. Solicita tu email certificado hoy mismo y disfruta de todas las ventajas que te ofrece.
