¿Qué es un correo certificado y por qué te conviene usarlo?

El correo certificado, tanto en su forma tradicional como online, es la solución perfecta para ti. Te ofrece la máxima seguridad y validez legal, permitiéndote acreditar la entrega del documento, su contenido, la fecha y la hora de la misma. Hoy definiremos paso a paso como funciona un certificado de correo electronico y como Legalpin puede ayudarte a usarla.

¿Qué es un correo certificado?

Un correo certificado es un tipo de envío que cuenta con la intervención de un tercero de confianza, acreditado por el Ministerio de Industria, que da fe de la entrega efectiva de la comunicación. Este tercero de confianza custodia las pruebas que acreditan la entrega, garantizando su integridad y autenticidad.

Formas de correo certificado:

  • Correo certificado tradicional: Se envía a través de Correos y requiere la firma del destinatario en el momento de la entrega.
  • Correo certificado online: Se envía a través de una plataforma digital como Legalpin, y ofrece las mismas ventajas que el correo certificado tradicional, pero con un proceso más rápido, económico y sencillo.

Ventajas del correo certificado online:

  • Inmediatez: Envío y entrega en cuestión de minutos.
  • Comodidad: Puedes enviar el correo desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Rentabilidad: Precio inferior al del correo certificado tradicional.
  • Seguridad: Misma validez legal que el correo certificado tradicional. Puedes enviar la comunicación de forma cifrada para cumplir con la ley de protección de datos.

¿Para qué tipo de envíos es útil el correo certificado?

El correo certificado es ideal para:

  • Reclamar impagos.
  • Realizar comunicaciones sobre modificaciones de condiciones generales, políticas de privacidad, comunicaciones laborales, servicios, etc.
  • Comunicar notificaciones entre propietarios e inquilinos.
  • Comunicar notificaciones entre RRHH y empleados.
  • Comunicar notificaciones entre Hospitales o clínicas y pacientes.
  • Comunicaciones sensibles entre abogados y clientes.
  • Comunicar convocatorias de junta general o envío de actas.
  • Enviar condiciones generales o presupuestos vinculantes.
  • Enviar facturas certificadas.
  • Enviar cualquier tipo de documento que requiera una prueba de entrega.

Correo electrónico certificado

El correo electrónico certificado, también conocido como email certificado o correo electrónico con acuse de recibo, es un servicio electrónico que permite enviar correos electrónicos con la misma validez legal que un correo postal certificado. Esto significa que el emisor del correo electrónico puede obtener pruebas fehacientes del envío, entrega y apertura del correo electrónico por parte del destinatario

imagen de un planeta tierra verde enviando correos

¿Cómo se envía un correo certificado online?

Es muy sencillo:

  1. Accede a una plataforma* online que ofrezca este servicio (como Legalpin.com).
  2. Selecciona el documento que deseas enviar.
  3. Introduce la dirección de correo electrónico del destinatario.
  4. Pon en copia la dirección de correo electrónico del proveedor de email certificado.
  5. ¡Envía!

*En Legalpin, ni siquiera necesitas entrar en una plataforma: puedes enviar el email certificado directamente desde tu gestor de correo habitual.

¿Cuál es la validez legal del email certificado?

Tanto el artículo 24 de la LSSICE como la Ley de Enjuiciamiento Civil reconocen a los documentos electrónicos como medios de prueba y de notificación. El Tribunal Supremo ha confirmado esta validez en su Auto 2501/2013.

El certificado como prueba documental:

El correo certificado online te ofrece un certificado electrónico en PDF que acredita la entrega del mensaje. Este certificado es una prueba documental legítima que puedes utilizar en un juicio.

icono de sobre de carta azul referente al servicio de email certificado

Legalpin es tu proveedor de confianza

Legalpin es un prestador de servicios de confianza dado de alta en el Ministerio de Industria. El correo electrónico certificado es una herramienta valiosa para cualquier persona o empresa que necesite enviar comunicaciones con validez legal. Su rapidez, economía, comodidad y seguridad lo convierten en una alternativa atractiva al correo postal tradicional

Cumplimos con todos los requisitos técnicos y legales, incluyendo:

  • Ley AML Anti blanqueo de capitales 10/2010
  • Reglamento Europeo (UE) 910/2014 (eIDAS)
  • Normativa EEUU, UETA y E-SIGN ACT

¿Quieres saber más sobre el correo certificado online?: No dudes en dejar tus comentarios o contactarnos en info@legalpin.com.

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