{"id":32094,"date":"2026-06-04T13:54:21","date_gmt":"2026-06-04T11:54:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.legalpin.com\/?p=32094"},"modified":"2026-06-04T14:04:34","modified_gmt":"2026-06-04T12:04:34","slug":"pointage-email-certifie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalpin.com\/fr\/blog\/pointage-email-certifie\/","title":{"rendered":"Pointage et d\u00e9connexion num\u00e9rique : email certifi\u00e9 RH"},"content":{"rendered":"

Le pointage obligatoire<\/strong> et la d\u00e9connexion num\u00e9rique<\/strong> sont deux obligations l\u00e9gales qu’aucun d\u00e9partement des Ressources Humaines en Espagne ne peut plus traiter avec vagueness.<\/p>\n

La premi\u00e8re est en vigueur depuis 2019 et l’Inspection du Travail a multipli\u00e9 par vingt les sanctions depuis lors. La seconde est active depuis 2018 et les tribunaux commencent \u00e0 exiger des preuves documentaires que les protocoles ont r\u00e9ellement \u00e9t\u00e9 communiqu\u00e9s aux salari\u00e9s.<\/p>\n

Le lien entre ces deux r\u00e9glementations et l’outil dont les \u00e9quipes RH ont besoin pour les g\u00e9rer en toute s\u00e9curit\u00e9 juridique a un nom : l’email certifi\u00e9<\/a><\/strong>.<\/p>\n

Le cadre r\u00e9glementaire : deux normes qui cr\u00e9ent une charge documentaire massive<\/h2>\n

Pointage : le RDL 8\/2019 et ce qui s’annonce<\/h3>\n

Depuis le 12 mai 2019<\/strong>, le D\u00e9cret-loi royal 8\/2019<\/a><\/strong> oblige toutes les entreprises \u2014 quelle que soit leur taille, leur secteur ou leur modalit\u00e9 de travail \u2014 \u00e0 enregistrer quotidiennement les heures de travail de chaque salari\u00e9 avec les heures pr\u00e9cises de d\u00e9but et de fin, \u00e0 conserver ces registres pendant quatre ans<\/strong> et \u00e0 les tenir disponibles pour les salari\u00e9s, leurs repr\u00e9sentants et l’Inspection du Travail et de la S\u00e9curit\u00e9 Sociale (ITSS)<\/strong> \u00e0 tout moment.<\/p>\n

La norme, qui a modifi\u00e9 l’article 34.9 du Statut des Travailleurs<\/a><\/strong>, n’exige pas encore exclusivement le format num\u00e9rique. Cependant, depuis 2025, le Minist\u00e8re du Travail traite un D\u00e9cret royal sur le pointage num\u00e9rique<\/strong> qui rendra le papier et Excel invalides, exigera des syst\u00e8mes tra\u00e7ables et inalt\u00e9rables et accordera \u00e0 l’ITSS un acc\u00e8s \u00e0 distance aux registres.<\/p>\n

L’avis du Conseil d’\u00c9tat de mars 2026<\/strong> a signal\u00e9 des lacunes dans le projet qui ont retard\u00e9 son approbation, mais la pression r\u00e9glementaire est sans \u00e9quivoque : l’ITSS sanctionne d\u00e9j\u00e0 les registres qu’elle consid\u00e8re peu fiables sans attendre le nouveau d\u00e9cret<\/strong>.<\/p>\n

Les chiffres 2024 parlent d’eux-m\u00eames : l’ITSS a impos\u00e9 20,19 millions d’euros de sanctions<\/strong> pour violations d’enregistrement du temps de travail, soit 8,8 % de plus qu’en 2023. Pour le seul contr\u00f4le du temps de travail : 9 097 inspections, 1 869 sanctions<\/strong> et 21 649 travailleurs concern\u00e9s.<\/p>\n

Les sanctions sous la LISOS (RDL 5\/2000)<\/a><\/strong> sont gradu\u00e9es comme suit :<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Infraction<\/th>\nMontant par salari\u00e9<\/th>\nCas habituel<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
L\u00e9g\u00e8re<\/td>\n60 \u20ac \u2013 625 \u20ac<\/td>\nPetits d\u00e9fauts formels<\/td>\n<\/tr>\n
Grave<\/td>\n751 \u20ac \u2013 7 500 \u20ac<\/td>\nAbsence de registre, syst\u00e8me peu fiable<\/td>\n<\/tr>\n
Tr\u00e8s grave<\/td>\n7 501 \u20ac \u2013 187 515 \u20ac<\/td>\nFraude, falsification, r\u00e9cidive<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Le nouveau d\u00e9cret \u00e9tant encore en attente, la fourchette habituelle pour les effectifs moyens se situe d\u00e9j\u00e0 entre 2 000 et 5 000 euros par salari\u00e9 concern\u00e9<\/strong> pour les infractions graves.<\/p>\n

D\u00e9connexion num\u00e9rique : l’article 88 LOPDGDD et ses implications<\/h3>\n

L’article 88 de la Loi organique 3\/2018 (LOPDGDD)<\/a><\/strong> reconna\u00eet le droit des travailleurs \u00e0 ne pas r\u00e9pondre aux communications professionnelles en dehors de leurs heures de travail et oblige toutes les entreprises \u2014 quel que soit leur effectif \u2014 \u00e0 \u00e9laborer une politique interne de d\u00e9connexion num\u00e9rique<\/strong>.<\/p>\n

Ce droit est renforc\u00e9 par l’article 20 bis du Statut des Travailleurs<\/strong> (introduit par la LOPDGDD elle-m\u00eame) et par l’article 18 de la Loi 10\/2021 sur le travail \u00e0 distance<\/strong>, qui ajoute des obligations sp\u00e9cifiques pour les environnements de t\u00e9l\u00e9travail : les accords individuels doivent inclure une d\u00e9limitation claire des horaires et l’entreprise doit adopter des mesures organisationnelles et techniques pour emp\u00eacher la prolongation syst\u00e9matique de la journ\u00e9e de travail.<\/p>\n

Les obligations concr\u00e8tes sont :<\/p>\n